- За який період ФОПам вперше треба подавати нову квартальну єдину звітність?
- Як ДПСУ порадила звітуватись ФОПам за І квартал 2026 р.?
- Як ДПС радить звітуватись ФОПам за ІІ квартал?
- Які зараз є два варіанти дій у ФОПів?
- Але є ще й третій варіант подання!
- Висновки
Як відомо, наказ Мінфіну від 07.05.2026 №243 (далі – Наказ №243) набрав чинності з 17 липня 2026 року. Він вніс зміни до Наказу №4, затвердивши:
- дві окремі форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – єдина звітність). Тобто, форм єдиної звітності тепер дві – для юросіб (місячна форма) і для ФОП та фізосіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність (квартальна форма);
- та два окремі порядки їх заповнення та подання.
Для юросіб питання, за який звітний період і коли вперше подавати нову місячну форму, вирішилося одразу. Адже це було прописано в самому Наказі №243 і виконати цю вимогу нескладно. До того ж, для юросіб звітний період не змінився – ще з січня 2025 року він був і залишається місячним. Тобто, строки подання не змінилися (це 20 календарних днів після закінчення звітного місяця), змінилася лише форма.
Тому юрособи:
- за червень 2026 року подають до 20.07.2026 р. ще стару форму єдиної звітності (актуальну з 01.01.2025). Про те, як її заповнювати і подавати, ми розповідали тут і тут;
- за липень 2026 року (як це і зазначено в Наказі №243) подають до 20.08.2026 р. вже нову форму єдиної звітності (актуальну з 17.07.2026). Про те, як це зробити, ми розповідали тут і тут.
А от для фізосіб-підприємців питання, за який звітний період вперше подавати нову квартальну форму, виявилося непростим. Про це і поговоримо далі.
За який період ФОПам вперше треба подавати нову квартальну єдину звітність?
І ПКУ (п. 176.2), і Наказ №243 одностайні в цьому питанні.
Відповідна норма ПКУ набрала чинності з 01.01.2026. Тому і Наказ №243 каже – вперше подавати нову, затверджену цим наказом, квартальну форму єдиної звітності треба за І квартал 2026 року.
Але Наказ №243, а з ним і нова квартальна форма набрали чинності з 17 липня 2026. А граничний строк подання єдиної звітності за І квартал 2026 року закінчився ще 11 травня 2026 р. Тобто, якщо і подавати її зараз, наприклад, у липні, то строки подання будуть порушені і що ж, ФОПу доведеться платити штраф? Але і якщо не подавати за І квартал, штраф теж буде?
В цю справу втрутилася ДПСУ і почала надавати роз’яснення, які дещо суперечать ПКУ, але дозволяють вчасно відзвітувати. Податківці гарантували, що, якщо діяти за їхніми роз’ясненнями, штрафів за несвоєчасне подання єдиної звітності у ФОПів не буде.
Як ДПСУ порадила звітуватись ФОПам за І квартал 2026 р.?
Очевидно, що з розробкою та затвердженням квартальної форми для ФОПів Мінфін дуже цього разу затягнув. Було невідомо, коли ця нова форма з’явиться, а дозволити частині (і досить великій) податкових агентів не подавати єдину звітність півроку, податківці не могли.
Тому ДПСУ дозволила, а далі вже вимагала подати за І квартал 2026 року три місячні звіти за старою місячною формою єдиної звітності.
Про що сказала ДПСУ щодо звітування за 1 квартал:
- ФОПи та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, мають подати Розрахунок за січень, лютий та березень 2026 року за чинною формою, яка передбачена для місячного звітного періоду.
- Відповідальність за неподання або несвоєчасне подання Розрахунку за січень, лютий та березень 2026 року застосовуватиметься у разі неподання звітності до граничного терміну – 11 травня 2026 року.
Зрозуміти ці слова ДПСУ можна було лише одним чином: якщо ФОП подав за І квартал 2026 року три місячні звіти за діючою на той момент старою формою – штрафу за неподання ним квартальної форми (якої на той момент ще не було) не буде. Головне – подати ці три звіти до 11.05.2026 р. включно.
Так ФОПи і зробили. Тим більше, що без подання єдиної звітності їх працівникам ПФУ не фінансував виплати лікарняних та декретних. ФОПи як роботодавці теж не могли змусити працівників чекати по півроку на виплати. Тому більшість роботодавців подали ці місячні звіти значно раніше, ніж до 11 травня.
Як ДПС радить звітуватись ФОПам за ІІ квартал?
У ІІ кварталі ситуація повторилася, але з однією відмінністю. В травні зявився проєкт наказу Мінфіну про нові форми єдиної звітності і, здавалося, подавати місячні форми й надалі немає сенсу. Але час йшов, і протягом усього ІІ кварталу нова форма так і не набрала чинності (це сталося лише 17.07.2026). І тому перед ФОПами знову постало те саме питання: як звітуємо за ІІ квартал і що робити з вимогою подавати квартальну звітність?
Абсолютна більшість ФОПів-роботодавців продовжила звітувати за старою місячною формою. Бо їх працівникам треба було отримувати виплати від ПФУ.
У зв’язку з чим щодо ІІ кварталу ДПСУ видала роз’яснення, про яке ми розповіли тут.
Про що сказала ДПСУ щодо звітування за 2 квартал:
- до 10 серпня необхідно прозвітувати вже за 2 квартал 2026 року;
- застосування нових форм починається із 1 серпня для звітування:
- податкових агентів (крім ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) – за липень 2026 року;
- фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність – з поданням нового квартального Розрахунку із розбивкою показників за місяцями кварталу.
До цього часу ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, можуть продовжувати подавати Розрахунок за чинною місячною формою, оскільки квартальна форма ще не застосовується.
Чому саме 1 серпня ДПСУ оголошує датою початку застосування нових форм, в роз’ясненні не вказано (і в законодавстві також). Але здогадатися неважко – податківцям потрібен час на те, щоб додати нові форми єдиної звітності в програмне забезпечення для їх подання.
Які зараз є два варіанти дій у ФОПів?
Через це роз'яснення ДПС у ФОПів виникла можливість:
- або до 31 липня включно подати за ІІ квартал 2026 року три місячні звіти за старою формою;
- або з 1 серпня до 10 серпня включно подати за ІІ квартал вже одну нову квартальну форму.
Тож, ФОПи, вибір за вами!
Але є ще й третій варіант подання!
Ним скористається меншість ФОПів, але він є і про нього податківці теж вказали.
Припустимо, ви подали за ІІ квартал тільки один або два місячні звіти, бо вам було потрібно отримати від ПФУ кошти на лікарняні та декретні. Тобто, місячні звіти подавалися, але не за всі місяці. Що подати за решта кварталу, місячні звіти чи вже квартальну єдину звітність?
Вибір щодо цього питання податківці залишили за самими ФОПами! Тобто, в них залишаються обидва варіанти, зазначені вище. Можна або доздати місячні звіти до 31 липня. Або ж подати в період з 1 по 10 серпня вже квартальну звітність. Але з одним нюансом – квартальна звітність в такому випадку подаватиметься неповна. Це потрібно для того, щоб не дублювати вже подану інформацію.
Цитуємо ДПСУ:
- якщо ви вже подали Розрахунок за всі місяці за місячною формою, повторно подавати його після запровадження квартальної форми не потрібно;
- якщо ж звітність за місячною формою подана не за всі місяці кварталу, квартальний Розрахунок необхідно подати лише за ті місяці, за які звітність не подавалася.
Приклад
ФОП подав місячний звіт за квітень 2026 року, далі місячну звітність не подавав. Він вирішив подати квартальну форму єдиної звітності за ІІ квартал. Що в ній треба буде показати?
В цій квартальній формі єдиної звітності треба буде показати інформацію лише за ті два місяці, за які місячна єдина звітність не подавалася. Тобто, тільки дані за травень і червень.
За 1 місяць кварталу (квітень) інформацію в Податковому розрахунку не зазначаємо, адже вона вже була подана.
Додатки ФІЗ-Д1 та ФІЗ-4ДФ подаємо з цим звітом лише за травень та червень (номери місяця в кварталі для них будуть, відповідно, 2 та 3).
Додаток ФІЗ-Д5 подаємо, але і в ньому зазначаємо лише інформацію за травень і червень.
Таким чином, ФОП уникне дублювання раніше поданої інформації.
Висновки
- Нова квартальна форма єдиної звітності почне застосовуватися з 1 серпня 2026 року.
- Завдяки цьому, у ФОПів є вибір: або здати за ІІ квартал до 1 серпня три місячні звіти, або звітувати за квартальною формою вже з 1 серпня. Є ще третій варіант – за частину кварталу подати місячні звіти, а за частину – квартальну єдину звітність.
- Який варіант обрати, ФОПи вирішують самостійно. Якщо подати звітність вчасно, штрафів не буде.
