Європейська Бізнес Асоціація звернулася до Міністерства розвитку громад та територій України з проханням доопрацювати оновлену форму товарно-транспортної накладної (ТТН) на переміщення алкогольних напоїв, затверджену наказом №1024.
Проаналізувавши форму ТТН, компанії-члени Асоціації виявили технічну неточність, яка може ускладнити належне документальне оформлення господарських операцій, зокрема під час імпорту та подальшого переміщення алкогольної продукції. Невідповідності системи можуть створювати неоднозначність під час оформлення ТТН, внутрішнього контролю, бухгалтерського обліку та підтвердження факту приймання продукції.
Це питання особливо актуальне для імпортерів алкогольних напоїв, які використовують ТТН як один із документів для супроводу переміщення продукції та підтвердження відповідних операцій з її приймання. Некоректне визначення ролі відповідальної особи вантажоодержувача створює додаткові операційні та адміністративні незручності для компаній.
У зв’язку з цим Асоціація пропонує внести відповідне редакційне уточнення до форми ТТН, замінивши формулювання «Здав (відповідальна особа вантажоодержувача)» на «Прийняв (відповідальна особа вантажоодержувача)». Також бізнес-спільнота звертає увагу, що аналогічна неточність міститься в оновленій формі товарно-транспортної накладної на переміщення етилового спирту та потребує виправлення.
Крім того, Асоціація наголошує на необхідності передбачити достатній перехідний період (не менше 6 місяців) для впровадження виправленої форми документа. Зокрема, міжнародні компанії використовують комплексні ERP-системи, бухгалтерські платформи та системи електронного документообігу, у яких форми первинних і супровідних документів інтегровані з іншими бізнес-процесами. Відповідно, внесення змін потребує часу на технічне налаштування, тестування та погодження із залученими підрядниками.
Асоціація підтримує подальшу актуалізацію транспортної документації та цифровізацію бізнес-процесів. Проте такі зміни мають враховувати практичні потреби бізнесу.
- Бланк Товарно-транспортної накладної на переміщення алкогольних напоїв (форма №1-ТН / алкогольні напої), а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням.
- Форму №1-ТН затверджено Наказом Міністерства транспорту та зв’язку України від 28.04.2005 №154 (із змінами і доповненнями).
- Інструкцію із заповнення та подання нового бланку від редакції «Дебет-Кредит» читайте за посиланням.
- Ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 1000 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.
- Всі новини від редакції «Дебет-Кредит» щодо ТТН дивіться за посиланням.
