З 01.10.2013 р. прийом та обробку звітів про суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування здійснюють органи доходів і зборів України, тому страхувальник при формуванні згаданої вище звітності повинен керуватися вимогами Порядку, затвердженого наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. №454 (далі - Порядок).
Згідно з Порядком внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (доходу) допускається лише в наступних випадках:
• при відображені сум перерахунків заробітку (доходу), що пов'язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю за місяць, в якому особа перебувала на лікарняному;
• при відображені сторнованих сум відпускних та допомоги по тимчасовій непрацездатності, нарахованих у попередніх періодах, а саме за ті місяці, в яких особа перебувала у відпустці або на лікарняному;
• при відображенні сторнованих сум допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх періодах.
Отже слід зазначити, що знак мінус може використовуватися лише при необхідності проведення сторнування нарахованих раніше виплат, і тільки у перелічених вище випадках.