Цій статті більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.
Як заповнювати нові форми звітів Держстат розповів у своїх роз'ясненнях:
- від 13.07.2016 р. №17.4-12/4 щодо заповнення форми №1-ПВ (місячна) (завантажити);
- 13.07.2016 №17.4-12/5 щодо заповнення форми №1-ПВ (квартальна) (завантажити);
Так, джерелами інформації для показників форм №1-ПВ є первинні облікові документи, документи бухгалтерського обліку та фінансової звітності та інші документи, передбачені нормами чинного законодавства.
Визначення показників форм №1-ПВ здійснюється відповідно до:
- положень пунктів 1.2 та 1.3 глави 1 Інструкції зі статистики кількості працівників,
- Інструкції зі статистики заробітної плати.
Однойменні показники, що містяться у формах №1-ПВ та інших формах державних статистичних спостережень і розраховані за однією методологією та однаковий період часу, є тотожними.
Як перевірити правильність даних
Правильність даних, наведених у звітах з праці, можна перевірити шляхом проведення арифметичного контролю. Наприклад:
1) Для форми №1-ПВ (місячна)
рядок 1020 > або = рядок 1070;
рядок 1030 < рядок 1020;
рядок 2010 > або = рядок 2020;
рядок 2010 (у звіті за січень) = рядок 2020;
рядок 2010 > або = рядок 2050;
рядок 2010 – рядок 2010 попереднього звіту < або = (рядок 1020 – рядок 1030) попереднього звіту;
рядок 2050 > або = рядок 2060 + рядок 2070.
2) Для форми №1-ПВ (квартальна):
рядок 3040 > або = рядок 3050 + рядок 3060;
рядок 3070 = рядок 3070 попереднього звіту + рядок 3020 – рядок 3040 (виконується для даних граф 1 та 2);
рядок 3080 графа 1 > або = рядок 3080 графа 2;
рядок 3100 графа 1 > або = рядок 3100 графа 2;
рядок 3070 графа 1 > або = рядок 3080 графа 1 (для звіту за ІV квартал);
рядок 3070 графа 1 > або = рядок 3100 графа 1 (для звіту за ІV квартал);
рядок 3070 графа 2 > або = рядок 3080 графа 2 (для звіту за ІV квартал);
рядок 3090 графа 1 =0;
рядок 3070 графа 2 > або = рядок 3090 графа 2 + рядок 3100 графа 2 (для звіту за ІV квартал);
рядок 3070 гр.2 > або = рядок 3100 графа 2 (для звіту за ІV квартал);
рядок 3070 (графа 1 - графа 2) > або = рядок 3080 (графа 1 - графа 2) (для звіту за ІV квартал);
рядок 3070 (графа 1 - графа 2) > або = рядок 3100 (графа 1 - графа 2) (для звіту за ІV квартал);
якщо рядок 4080 графа 1 > 0 то рядок 4080 графа 2 > 0;
якщо рядок 4080 графа 2 > 0 то рядок 4080 графа 1 > 0;
якщо рядок 4090 графа 1 > 0 то рядок 4090 графа 2 > 0;
якщо рядок 4090 графа 2 > 0 то рядок 4090 графа 1 > 0;
якщо рядок 4100 графа 1 > 0 То рядок 4100 графа 2 > 0
якщо рядок 4100 графа 2 > 0 То рядок 4100 графа 1 > 0
рядок 5010 = рядок 5020 + рядок 5030 + рядок 5060;
рядок 5030 > або = рядок 5040 + рядок 5050 + рядок 5051 + рядок 5052 + рядок 5090 (у разі відсутності нарахувань за невідпрацьований час у зв’язку з відпустками з ініціативи адміністрації та простоями);
рядок 5060 > або = рядок 5070 + рядок 5080;
рядок 6010 = сума рядків 6020 - 6120;
рядок 6130 < або = рядок 6010;
рядок 6130 < або = рядок 3070 графа 1;
рядок 6130 < або = рядок 1040 форми №1-ПВ (місячна);
рядок 6140 < або = рядок 6020 (інтервал до мінімальної заробітної плати);
рядок 6140 < або = рядок 6130;
рядок 6150 < або = рядок 3070 графа 1;
рядок 6150 < або = рядок 1040 форми №1-ПВ (місячна);
рядок 7010 графа 2 < або = рядок 5010;
рядок 7020 графа 2 < або = рядок 5010;
якщо рядок 8010 > 0 то рядок 8020 > 0;
якщо рядок 8010 > 0 то рядок 8030 > 0;
рядок 9010= рядок 9020 + рядок 9030 + рядок 9040 + рядок 9050 + рядок 9060.
