Нагадаємо, що Держстат наказом від 15.04.2024 №115 затвердив нову форму статзвітності №3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці». Про це ми повідомляли тут.
Вперше подавати її маємо зі звіту за січень 2025 року.
Завантажити бланк форми №3-борг>>>
Хто і куди має подавати цей звіт?
Звіт про заборгованість з оплати праці подають юридичні особи територіальному органу Держстату.
За роз'ясненням Держстату 2021 року (нового поки що немає), перелік респондентів ДСС СВЗП за ф.№3-борг (місячна) здійснюється на державному рівні, раз на рік, на основі інформації Реєстру статистичних одиниць (у частині Статистичного реєстру підприємств) та включає одиниці, які є активними станом на 01 листопада року, що передує звітному року.
Тобто у 2025 році цей звіт подаватимуть тільки ті роботодавці, які перелічені в цьому переліку.
Але у загальному доступі самого реєстру немає. Проте є сервіс, завдяки якому можна переглянути за своїм кодом ЄДРПОУ, які звіти слід подавати. Дивіться його за посиланням:
Пошук звiтів вашого підприємства на сайті Держстату >>
У Розділі 1 форми №3-борг міститься рядок «На підприємстві (установі, організації) відсутня заборгованість з виплати заробітної плати та з виплат у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (якщо у графі 1 є позначка "V", то звіт далі не заповнюється)».
Зауважимо, що подати звіт можна в електронній формі. Його внесено до Переліку форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які респонденти можуть подавати в електронному вигляді у 2025 році.
Термін подання
Як зазначено у самій формі Звіту, граничний термін його подання – не пізніше 7-го числа кожного місяця.
Отже, пятниця 7 лютого буде граничним терміном подання звіту. Така дата зазначена й у Календарі подання статзвітності на 2025 рік.
Далі граничні терміни подання цього звіту протягом 2025 року такі: 7 березня, 7 квітня, 7 травня, 10 червня, 7 липня, 7 серпня, 8 вересня, 7 жовтня, 7 листопада, 8 грудня.
Як заповнювати форму №3-борг?
Звіт складається із двох розділів:
- Розділ 1. Інформація про відсутність даних;
- Розділ 2. Обсяги заборгованості з оплати праці на підприємстві (установі, організації).
Також форма №3-борг містить пояснення щодо основної причини відхилення суми заборгованості за розрахунками з оплати праці більше чи менше 25% порівняно з попереднім періодом.
Показники форми №3-борг уключають дані щодо юридичних осіб (далі – підприємства) про суми невиплачених нарахувань з оплати праці, кількість працівників, яким заборгували ці виплати, про суми невиплаченої допомоги з тимчасової втрати працездатності.
Показники форми №3-борг ґрунтуються на даних первинної облікової документації, документів бухгалтерського обліку (особові рахунки працівників, Головна книга, Касова книга) та фінансової звітності, передбачених нормами чинного законодавства.
У показниках форми №3-борг міститься інформація щодо суми нарахованої заробітної плати, невиплаченої працівникам упродовж наступного місяця після встановленої на підприємстві дати її виплати.
Інформація щодо суми заробітної плати, не виплаченої до кінця місяця, та суми невиплаченої допомоги з тимчасової втрати працездатності у разі, якщо строк здійснення таких розрахунків на підприємстві встановлено в тому самому місяці, за який проведено нарахування, не включається до показників форми №3-борг.
Як правильно заповнити цей звіт - читайте у роз'ясненні Держстату від 01.08.2022 (завантажити).
Чи буде відповідальність за неподання звіту?
Раніше законодавством було передбачено адмінвідповідальність за неподання звітів до Держстату. Перше порушення протягом року коштувало посадовим особам підприємств від 10 до 15 н.м.д.г. (від 170 до 255 грн), а повторне – від 15 до 25 н.м.д.г. (від 255 до 425 грн).
Проте згодом Держстат зауважив, що під час воєнного стану до респондентів не застосовуватимуть адмінштрафи за неподання фінансової звітності та статзвітів.
***
Звертаємо увагу, що звіт про заборгованість з оплати праці – не єдина форма статзвітності, яка змінюється з 2025 року.
За якими звітами змінено термін та періодичність подання? Які звіти скасовано, а до яких внесено зміни? За якими формами не проводитимуться державні статспостереження? Читайте у цій новині.
Календар, табель та альбом форм статзвітності на 2025 рік дивіться тут і тут.