Труднощі виникають, коли товар має різні назви. Наприклад, у накладній — «Світильник світлодіодний стельовий 7801», а в базі — «Стельова світлодіодна панель 7801». Або в англомовному документі — «Kitchen mixer tap, single lever 4045», а в 1С/BAF — «Змішувач для кухонної мийки з одним важелем 4045». Для бухгалтера ці відповідності очевидні, але звичайний пошук за назвою може їх не знайти.
Бухгалтерський сервіс JDOC повідомив про запуск інтелектуального зіставлення номенклатури за допомогою ШІ. Розробники називають його другою ключовою технологією після розпізнавання PDF та інших форматів документів, зокрема Word і Excel.
Нова функція допомагає знаходити відповідні товари у 1С/BAF, навіть коли назви відрізняються чи записані різними мовами. Користувач бачить запропоновані позиції, може порівняти альтернативи й самостійно підтвердити потрібний товар. Якщо відповідної номенклатури немає, можна обрати створення нової позиції.
Для використання функції не потрібно переносити повний довідник товарів на сайт JDOC: основна номенклфатура залишається в обліковій системі підприємства. Технологія вже доступна в обробках сервісу.
У роботі це може бути корисним передусім компаніям із великими довідниками товарів, численними постачальниками або щоденним потоком накладних.
Таке зіставлення покликане усунути частину ручної роботи, яка залишалася після ШІ-розпізнавання PDF, Word, Excel та сканованих документів. Водночас остаточну відповідність товарів перед створенням документа перевіряє користувач.
Докладніше про технологію: https://jdoc.net.ua/
