Пенсійний фонд України листом №2800-030102-8/26740 від 23 квітня 2025 року надав роз’яснення щодо порядку зарахування страхового стажу за періоди трудової діяльності до дати впровадження персоніфікованого обліку в системі загальнообов’язкового державного соціального страхування, тобто до 1 січня 2004 року.
Періоди трудової діяльності та інші періоди, що враховувалися до стажу роботи для призначення пенсії до 01.01.2004, зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше, на підставі документів, визначених Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою КМУ від 12.08.1993 №637 (далі – Порядок №637).
Згідно Порядку №637 основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов'язкового державного соціального страхування, є трудова книжка.
За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджену спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 (в редакції на 27.06.2001) доповнено новим пунктом 2.20-1 щодо вимог фізичних осіб – суб'єктів підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов'язану з наданням послуг робити записи до трудових книжок працівників про прийняття на роботу та звільнення з роботи відповідно до укладених з працівниками письмових трудових договорів, які зареєстровані в установленому порядку в державній службі зайнятості.
Для підтвердження стажу в індивідуальних випадках ПФУ рекомендував звертатися до територіальних органів ПФУ.