Минсоцполитики в письме № 378/18/99-13 уведомляет, что в соответствии со ст. 50 Закона «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» решения о назначении материального обеспечения и предоставлении социальных услуг принимается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию, которая создается (избирается) на предприятии, в учреждении, организации, в состав которой входят представители администрации предприятия, учреждения, организации и застрахованных лиц (выборных органов первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) или других органов, представляющих интересы застрахованных лиц).
Комиссия (уполномоченный) выполняет свои функции согласно Положению о комиссии, утвержденное постановлением Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 23.06.2008 г. № 25.
В соответствии с п. 1.4 Положения комиссия по социальному страхованию предприятия создается при численности застрахованных лиц свыше 15 работающих по найму. При численности на предприятии застрахованных лиц 15 и менее на общих собраниях работников избирается уполномоченный по социальному страхованию предприятия.
На вновь созданном предприятии комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия создается (избирается) в месячный срок после государственной регистрации предприятия.
Следовательно, для назначения материального обеспечения застрахованным лицам на предприятии в месячный срок после его госрегистрации в зависимости от количества работающих создается комиссия или избирается уполномоченный по социальному страхованию.
Если на предприятии избран уполномоченный по социальному страхованию предприятия и в связи с увеличением численности (свыше 15 лиц, работающих по найму) возникает обязательство создать комиссию по социальному страхованию предприятия, такой уполномоченный будет исполнять возложенные на него обязанности до момента создания такой комиссии.
Основной формой работы комиссии являются заседания, проводимые в соответствии с утвержденным ею планом, но не реже двух раз в месяц. Члены комиссии участвуют в ее заседаниях лично без права передачи своих полномочий другим должностным лицам.
Комиссия правомочна принимать решение при наличии на заседании более половины ее членов и представителя каждой стороны. Заседание комиссии протоколируется. Решение комиссии считается принятым, если за него проголосовали большинство присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равного распределения голосов голос председателя является решающим (п. 4.1 Положения).