Міндоходів у своєму розясненні від 15.04.2014 р. зазначило, що у випадку втрати або зіпсуття (зношення) повідомлення про взяття на облік платника ЄСВ такий платник має право на отримання дублікату документа. Для цього необхідно подати відповідну заяву (у довільній формі) в орган доходів і зборів за місцезнаходженням чи місцем проживання платника.
Водночас взяття на облік юросіб (їх відокремлених підрозділів) та фізосіб - підприємців як платників єдиного внеску підтверджується випискою з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців.
У разі втрати або зіпсуття виписки з Єдиного держреєстру платники можуть звернутися із заявою до держреєстратора та повторно отримати документ.
При цьому на Повідомленні та виписці з Єдиного держреєстру, які видають замість втрачених, слово "дублікат" не зазначають.