Відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08 липня 2010 року №2464-VІ страхувальниками є юридичні та фізичні особи-підприємці, які використовують працю інших осіб, та фізичні особи, які забезпечують себе роботою самостійно. Такі страхувальники повинні перебувати на обліку, як платники єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – ЄСВ), в територіальних органах Міндоходів та сплачувати і подавати звітність з ЄСВ у встановлені терміни.
Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Міністерства доходів і зборів України від 09 вересня 2013 року №454 (далі – Порядок №454).
Страхувальники, які використовують працю інших осіб, зобов'язані щомісячно формувати та подавати до органів доходів і зборів звіт протягом 20 календарних днів, що настають за останнім днем звітного місяця (п. 3.1 розділу III Порядку №454)..
У той же час, якщо юридичні особи не використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, звіт до органів доходів і зборів ними не подається ( п. 2.13 розділу ІІ Порядку №454).
Фізичні особи - підприємці, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування, формують та подають до органів доходів і зборів звіт самі за себе один раз на рік до 10 лютого року, наступного за звітним роком.
У той же час фізичні особи - підприємці, які обрали спрощену систему оподаткування, звільняються від сплати за себе єдиного внеску, якщо вони є пенсіонерами за віком або інвалідами та отримують відповідно до закону пенсію або соціальну допомогу. Звіт зазначеними особами не подається (п. 3.3 розділу III Порядку №454).