Виконавча дирекція Київського міського відділення ФСС з ТВП роз'яснила, що відповідно до ст. 5 Закону про ЄСВ облік платників єдиного внеску здійснюється контролюючим органом за їх місцезнаходженням чи місцем проживання.
Порядок обліку відокремлених структурних підрозділів, як платників єдиного внеску, визначений п. 9 Розділу II Порядку обліку платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування. Так, саме установа або організація, яка обслуговується централізованою бухгалтерією в частині здійснення розрахунків з оплати праці із застрахованими особами, не має обов'язків чи повноважень щодо ведення окремого балансу, обліковується в реєстрі страхувальників з приміткою «Неплатник».
У разі прийняття рішення про ведення окремого балансу та перехід до самостійного ведення установою або організацією розрахунків із застрахованими особами така установа чи організація в 10-денний строк з дня прийняття такого рішення повідомляє про це контролюючий орган за своїм місцезнаходженням з наданням підтвердних документів.
На підставі поданих документів контролюючий орган знімає примітку «Неплатник» у реєстрі страхувальників стосовно такої установи чи організації.
Враховуючи викладене, облік відокремлених структурних підрозділів в органах Фонду та їх фінансування для виплати матеріального забезпечення застрахованим особам здійснюється:
- за місцезнаходженням відокремленого структурного підрозділу у разі ведення ними самостійних розрахунків із працівниками;
- за місцезнаходженням головної організації у разі, якщо підрозділ не має обов’язків чи повноважень щодо ведення окремого балансу та самостійних розрахунків із застрахованими особами.