«YANKIV. Юридичні послуги» розповідає, що отримання листа від податкової служби завжди викликає занепокоєння у підприємців та фізичних осіб. Але що робити, якщо на документі відсутній підпис посадової особи або відбиток штампу? Чи можна проігнорувати такий запит? Розглянемо правильний алгоритм дій у ситуації – лист податкової без підпису або печатки: чи відповідати?!
Чи можна ігнорувати лист без підпису або печатки?
Коротка відповідь: НІ, ігнорувати не можна.
Навіть якщо лист від податкової не містить всіх необхідних реквізитів, повна відмова від відповіді може коштувати значних штрафів – від 8 до 40 тисяч гривень згідно з чинним законодавством.
Що каже закон про обов’язкові реквізити
Відповідно до п. 73.3 ПКУ, запит від податкової служби повинен містити обов’язкові реквізити:
- Підпис уповноваженої посадової особи
- Відбиток штампу податкового органу
Відсутність цих реквізитів дійсно робить документ неналежно оформленим, але це не звільняє від обов’язку надати відповідь.
Законодавство вимагає наявності підпису та штампу, але їх відсутність не дозволяє ігнорувати запит повністю.
Правильна стратегія відповіді
Ключ до успішного вирішення ситуації – правильно сформулювати відповідь, яка одночасно дотримується законодавчих вимог та захищає ваші права як платника податків.
Обов’язково дайте відповідь
Навіть при неналежному оформленні документа обов’язково надайте письмову відповідь у встановлені терміни. Це захистить вас від штрафних санкцій за ухилення від надання інформації.
Вкажіть на порушення оформлення
У своїй відповіді обов’язково зазначте:
- Що документ складено неналежним чином
- Конкретно вкажіть, які реквізити відсутні (підпис та/або штамп)
- Посилайтеся на п. 73.3 ПКУ
- Зазначте, що через неналежне оформлення ви не можете надати детальну відповідь
Такий підхід демонструє ваше знання законодавства та дозволяє законно обмежити обсяг наданої інформації.
Приклад формулювання відповіді
«Повідомляємо, що отриманий запит від [дата] №[номер] складено з порушенням вимог статті 73.3 Податкового кодексу України, оскільки на документі відсутній [підпис уповноваженої особи/відбиток штампу]. У зв’язку з неналежним оформленням запиту надати детальну відповідь не є можливим.»
Підсумок: Відповідайте завжди, але вказуйте на порушення оформлення та обмежуйте обсяг наданої інформації.
Можливі наслідки різних стратегій
Розглянемо, до чого можуть призвести різні підходи до відповіді на неналежно оформлений запит податкової служби.
При повному ігноруванні листа
- Штраф від 8 до 40 тисяч гривень
- Можливі додаткові санкції за ухилення від надання інформації
- Погіршення стосунків з податковою службою
Ігнорування завжди призводить до негативних наслідків і не вирішує проблему.
При правильній відповіді з вказівкою на недоліки
- Уникнення штрафних санкцій
- Демонстрація знання законодавства
- Захист своїх процесуальних прав
- Можливість вимоги надіслати належно оформлений запит
Професійний підхід до відповіді захищає ваші інтереси та демонструє компетентність.
Висновок
Лист від податкової без підпису чи печатки не можна повністю ігнорувати, оскільки це загрожує значними штрафами. Обов’язково дотримуйтеся термінів відповіді, встановлених законодавством. Зберігайте копії всієї кореспонденції з податковою службою.
Правильна стратегія – надати відповідь, але обов’язково вказати на порушення в оформленні документа та обмежити обсяг наданої інформації. Таким чином ви дотримаєтесь вимог закону щодо надання відповіді, але захистите свої права як платника податків.