Нагадуємо, що 2 лютого 2026 року набрав чинності наказ Мінфіну від 04.06.2021 №322 (зі змінами), якими затверджено:
1) Порядок створення особистого кабінету суб'єкта первинного фінансового моніторингу та доступу до е-кабінету системи фінансового моніторингу. Призначений він для забезпечення подання/отримання суб'єктами первинного фінансового моніторингу:
- інформації, необхідної для їх обліку як суб'єктів,
- інформації про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу,
- іншої інформації, що може бути пов'язана з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванням тероризму та фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення, а також доведення Держфінмоніторингом до суб'єкта інформації відповідно до закону.
2) Порядок інформаційної взаємодії суб'єктів первинного фінансового моніторингу та Державної служби фінансового моніторингу України. Подання суб'єктами будь-якої інформації до Держфінмоніторингу, а також доведення Держфінмоніторингом до суб'єктів запитів, рішень/доручень, та іншої інформації, визначеної Законом, здійснюється в електронній формі.
Про це читайте у новині "Вже з 2 лютого діє е-кабінет для суб'єктів первинного фінмоніторингу (Наказ Мінфіну №667)"
Відповідно СПФМ (нотаріусам) необхідно формувати будь-які повідомлення до Державної служби фінансового моніторингу України відповідно до вимог наказу Мінфіну №322 з використанням засобів е-кабінету.
Особистий кабінет забезпечує інформаційну взаємодію щодо надання суб'єктом Держфінмоніторингу інформації, пов'язаної зі здійсненням фінансового моніторингу та отримання суб'єктами від Держфінмоніторингу запитів, рішень, доручень та іншої інформації відповідно до Закону.
Кабінет СПФМ знаходиться за електронним посиланням https://cabinet.fiu.gov.ua/
З огляду на ці зміни, у інформаційному листі від 09.02.2026 р. №3/2026 Нотаріальна палата України розповіла більше про створення особистого кабінету СПФМ та доступу до е-кабінету системи фінансового моніторингу, інформаційну взаємодію СПФМ та Державної служби фінансового моніторингу України
Так, у листі звернено увагу, що Державна служба фінансового моніторингу України розмістила опис прикладного програмного інтерфейсу (API) Е-кабінету системи фінансового моніторингу, з яким можна ознайомитись за посиланням.
Авторизація в е-кабінеті СПФМ
Відбувається вона за допомогою електронного ключа-нотаріуса (КЕП/ЕЦП; наприклад: Апаратний ключ/ тип носія: Алмаз; зазначити пароль, зчитати, підтвердити вхід як фізична особа).
Створення особистого кабінету суб'єкта, що стоїть на обліку, здійснюється на підставі КЕП суб'єкта, за результатами успішної електронної ідентифікації та автентифікації такої особи та внесеної до єдиної інформаційної системи коригуючої інформації про суб'єкта відповідно до вимог Закону.
За достовірність відомостей, зазначених під час електронної ідентифікації, відповідає користувач (СПФМ/нотаріус).
Після електронної ідентифікації особи суб'єкт має право доступу до приватної частини (особистого кабінету) е-кабінету, яка є індивідуальною персоніфікованою вебсторінкою користувача.
Перевірити коректність внесення даних щодо СПФМ можна у вкладці "Облікові дані".
У разі необхідності подання коригуючої інформації про суб'єкта відповідно до вимог Закону зробити це можна у вкладці "Подання повідомлень" за допомогою U-FM "Повідомлення про суб'єкта первинного фінансового моніторингу".
Як змінити дані в е-кабінеті СПФМ
Під час подання відповідної форми СПФМ-нотаріусом поля 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2, 3.2.1, 3.2.2.1 заповнюються автоматично, поля 2.4, 2.5, 3.2.2.2, 3.2.2.3, всі 3.5, всі 3.5 - не заповнюються.
- у полі "2.3 Тип суб'єкта, відомості про який подаються" СПФМ-нотаріуси обирають "2. Фізичні особи";
- у полі "3.1.1 Номер повідомлення" СПФМ-нотаріуси зазначають номер вихідного документа, зареєстрованого у журналі реєстрації вихідних документів 01-24;
- у полі "3.1.2 Дата повідомлення" СПФМ-нотаріуси зазначають дату вихідного документа, зареєстрованого у журналі реєстрації вихідних документів 01-24;
- у полі "3.1.3 Вид повідомлення" СПФМ-нотаріуси обирають:
- Первинне (для нотаріусів, які ніколи не були зареєстровані в ДСФМУ, в тому числі ніколи не подавали жодних форм (в т. ч. паперових) до ДСФМУ);
- Коригуюче (для нотаріусів, які вже були зареєстровані, які вже подавали форми, які були прийняті, без помилок)
- Виправлення первинного (для нотаріусів, які мають виправити помилку у надісланому повідомленні);
- Поля 3.2.3, 3.2.4 заповнюються нотаріусами, які припиняють або відновлюють нотаріальну діяльність (звільнення/прийняття на посаду державного нотаріуса / реєстрація приватної нотаріальної діяльності після звільнення з посади державного нотаріуса);
У разі необхідності зміни адреси електронної скриньки або адреси місцезнаходження, обираємо та вносимо інформацію у відповідні поля.
Після заповнення та перевірки правильності заповнення форми:
- натиснути "Зберегти",
- перевірити вкладку "Вихідні повідомлення",
- очікувати (перевіряти) підтвердження прийняття ДСФМУ форми та перевіряти час від часу вкладку "Вхідні повідомлення".
Подані суб'єктом повідомлення, листи відображаються у особистому кабінеті та завантажуються до інформаційних ресурсів єдиної інформаційної системи.
У разі необхідності подання СПФМ СДФМ інформації про фінансову операцію (підозрілу фінансову операцію / відмову від проведення фінансової операції тощо) використовуємо вкладку "Подання повідомлень", обираємо необхідне.
Рекомендації ДСФМУ щодо небанківських установ (в т. ч. нотаріусів) розміщено за посиланням.