- Сигнал 1. Є роздрібні КВЕДи і РРО/ПРРО, але всі оплати – тільки безготівкові
- Сигнал 2. Виторги менше 20 000 грн на місяць
- Сигнал 3. Кількість активних кас більша за кількість офіційно оформлених працівників
- Сигнал 4. Великий дохід, але немає ні касового апарату, ні банківського рахунку
- Що робити, якщо впізнали себе в одному з сигналів?
«YANKIV. Юридична компанія» розповідає про податкові перевірки ФОПів влітку 2026 року.
Сигнал 1. Є роздрібні КВЕДи і РРО/ПРРО, але всі оплати – тільки безготівкові
Якщо у підприємця зареєстровані КВЕДи роздрібної торгівлі, встановлено касовий апарат – але при цьому абсолютно всі оплати проходять виключно безготівково – для податкової це виглядає підозріло.
Логіка ДПС проста: роздрібна торгівля майже завжди передбачає готівкові розрахунки. Якщо їх немає зовсім – можливо, готівку просто не фіскалізують і не показують. Саме цю розбіжність система і фіксує автоматично.
Що перевірити: чи відповідають ваші КВЕДи реальній моделі розрахунків? Якщо ви дійсно працюєте лише безготівково – переконайтесь, що це підтверджується документально і логічно пояснює специфіку вашого бізнесу. Тому це перший тип з яких ФОП перевірить податкова влітку!
Сигнал 2. Виторги менше 20 000 грн на місяць
Низький задекларований дохід – ще один маркер, який ДПС прямо назвала ризиковим. Конкретний орієнтир: менше 20 000 грн на місяць.
Позиція податкової: такий рівень доходу може не відповідати реальним витратам на ведення бізнесу. Оренда, зарплата, комунальні витрати, закупівля товару – і при цьому виторг мінімальний? Це виглядає як невідповідність, яка потребує пояснення.
Важливо розуміти: сам по собі низький дохід не є порушенням. Але в поєднанні з іншими факторами – зареєстрованими касами, кількома працівниками, активними КВЕДами – він стає сигналом для уважнішого погляду.
Сигнал 3. Кількість активних кас більша за кількість офіційно оформлених працівників
Це один із найпоширеніших ризиків, про який Богдан Янків говорить давно: якщо у ФОПа дві і більше каси – хтось фізично має за ними працювати. І цей «хтось» має бути офіційно оформлений.
Якщо кількість зареєстрованих РРО/ПРРО перевищує кількість офіційних працівників у штаті – ДПС автоматично бачить цю розбіжність і розцінює її як ознаку прихованих трудових відносин.
Що перевірити: скільки активних кас зареєстровано на вашому ФОП? Скільки людей офіційно у вас працює? Якщо є невідповідність – це сигнал, який варто виправити до перевірки, а не пояснювати під час неї.
Сигнал 4. Великий дохід, але немає ні касового апарату, ні банківського рахунку
Ситуація, яка виглядає неправдоподібно: підприємець декларує суттєвий дохід, але при цьому не має ні РРО/ПРРО, ні офіційного банківського рахунку.
Для ДПС це пряме запитання: де і як проходять розрахунки? Звідки береться дохід, якщо немає ні фіскалізованих операцій, ні банківських надходжень? Така комбінація – один із найяскравіших маркерів, які гарантовано привернуть увагу.
Як це працює на практиці: від даних до перевірки
Перевірка у 2026 році – це майже ніколи не «прийшли випадково». Спочатку ДПС збирає і зіставляє дані: обороти з декларацій, надходження на банківські рахунки, кількість активних кас, кількість офіційних працівників, КВЕДи, наявність РРО/ПРРО.
Якщо система виявляє невідповідність – підприємець отримує інформаційне повідомлення. Якщо після повідомлення ситуація не виправляється або є підстави вважати порушення суттєвим – призначається перевірка.
Тобто алгоритм такий: дані → невідповідність → повідомлення → перевірка. І у більшості випадків між першим і останнім кроком є час, щоб розібратися в ситуації.
Що робити, якщо впізнали себе в одному з сигналів?
Якщо хоча б один із чотирьох описаних маркерів стосується вашого бізнесу – це не привід панікувати, але привід діяти. Найкраще рішення – провести власну перевірку до того, як це зробить податкова:
- звірити кількість активних кас з кількістю офіційних працівників;
- перевірити, чи відповідає модель розрахунків зареєстрованим КВЕДам;
- оцінити реальність задекларованого доходу відносно витрат на ведення бізнесу;
- переконатися, що є і банківський рахунок, і РРО/ПРРО – якщо ваша діяльність їх потребує.
26 червня 2026 р. ДПСУ оновила всі розділи плану-графіка проведення документальних планових перевірок платників податків на 2026 рік. Докладніше про зміни дивіться у новині від редакції «Дебет-Кредит»
План-графік планових перевірок на 2026 рік (станом на 26.06.2026 р.): нове оновлення від ДПС
