Перевірка ДПС та візит Держпраці після неї у 2026 р.: розʼяснення юристів щодо причини та підстав за ПКУ

1. Як спрацьовує механізм передачі інформації
2. Відповідальність за Податковим кодексом
3. Штрафи за КЗпП: чому вони найдорожчі
4. Адміністративна відповідальність
5. Рятівний механізм: припис Держпраці під час воєнного стану
6. Висновок: чому перевірка податкової тягне за собою перевірку Держпраці

«YANKIV. Юридична компанія» розповіла чому перевірка податкової тягне за собою перевірку Держпраці, як саме це працює, які штрафи загрожують за виявлені порушення і чи є спосіб їх уникнути.

Як спрацьовує механізм передачі інформації

Відповідно до роз’яснення Головного управління ДПС у Дніпропетровській області, якщо під час проведення документальної або фактичної перевірки посадові особи контролюючого органу виявляють порушення законодавства про працю, цей факт фіксується в акті перевірки. Копія такого акта автоматично направляється до органів Державної служби України з питань праці для вжиття відповідних заходів.

Ключовий момент тут – саме автоматичність цього процесу. Ви ще навіть не встигли оскаржити податковий акт чи ознайомитися з ним у повному обсязі, а копія вже передана до іншого контролюючого органу, який діятиме на власний розсуд у межах своєї компетенції.

Що саме передається до Держпраці

Найчастіше йдеться про два типи порушень. Перше – неоформлені трудові відносини, тобто ситуація, коли людина фактично працює на підприємстві, але без укладеного трудового договору. Друге – неутримання, ненарахування або несплата (неперерахування) податку на доходи фізичних осіб та військового збору при виплаті доходу такому неоформленому працівнику.

Обидва порушення тісно пов’язані між собою: якщо працівника не оформлено офіційно, з великою ймовірністю з його доходу не утримувались і не сплачувались відповідні податки, тож податкова фіксує одразу два порушення в межах однієї перевірки.

Відповідальність за Податковим кодексом

Якщо під час перевірки виявлено недотримання роботодавцем (як податковим агентом) законодавства щодо укладення трудового договору, неоформлення трудових відносин з найманими особами та ненарахування, неутримання чи несплату ПДФО та військового збору до чи під час виплати доходу, до такого роботодавця застосовується штраф відповідно до ст. 125-1 ПКУ.

Окремо передбачена відповідальність за порушення порядку подання інформації про фізичних осіб – платників податків: штраф накладається згідно з п. 119.1 ПКУ.

Штрафи за КЗпП: чому вони найдорожчі

Найбільш відчутна фінансова відповідальність настає саме за ст. 265 КЗпП. Допуск працівника до роботи без належного оформлення трудових відносин тягне штраф у розмірі 86 470 гривень – і це за КОЖНОГО такого працівника окремо, а не одноразово за весь факт порушення.

Якщо аналогічне порушення виявляється повторно протягом двох років, сума штрафу зростає до 259 410 гривень за кожного неоформленого працівника. Тобто якщо на підприємстві виявлено кількох неоформлених осіб, підсумкова сума штрафів множиться на їхню кількість – і швидко досягає розмірів, які здатні серйозно похитнути фінансовий стан бізнесу.

Окремо передбачено покарання за неподання повідомлення до ДПС про прийняття працівника на роботу – 8 647 гривень. Це менша сума порівняно з основним штрафом за неоформлення, але вона застосовується самостійно, незалежно від основного порушення.

Адміністративна відповідальність

Крім штрафів за Податковим кодексом та КЗпП, за неутримання чи неперерахування до бюджету сум ПДФО при виплаті доходу фізичній особі, за перерахування ПДФО за рахунок коштів підприємства (крім дозволених законодавством випадків), а також за неповідомлення чи несвоєчасне повідомлення податкових органів про доходи громадян передбачена адміністративна відповідальність за ст. 163-4 КУпАП.

Рятівний механізм: припис Держпраці під час воєнного стану

Є важливий винятковий момент, який варто знати кожному роботодавцю. Відповідно до ч. 3 ст. 16 Закону України №2136, під час дії воєнного стану штрафи за неоформлення трудових відносин не застосовуються, якщо роботодавець повністю і вчасно виконав приписи Держпраці щодо усунення виявлених порушень.

Це означає: сам факт отримання припису від Держпраці – це ще не остаточний вирок і не автоматичне накладення штрафу. Якщо роботодавець оперативно й у повному обсязі усуває виявлені порушення відповідно до вимог, зазначених у приписі, – можливості уникнути штрафних санкцій цілком реальні. Тому припис варто сприймати не як формальність для галочки, а як реальний шанс виправити ситуацію без фінансових втрат.

Висновок: чому перевірка податкової тягне за собою перевірку Держпраці

Перевірка Держпраці після податкової – це не збіг обставин, а прямий законодавчий механізм: виявивши порушення трудового законодавства під час документальної чи фактичної перевірки, ДПС автоматично передає копію акта до Держпраці.

Розміри штрафів за неоформлених працівників – одні з найвищих серед усіх видів адміністративної та фінансової відповідальності бізнесу, тому набагато дешевше оформити трудові відносини правильно із самого початку, ніж виправляти ситуацію після виявленого порушення. Водночас під час воєнного стану своєчасне й повне виконання припису Держпраці дає реальний шанс уникнути штрафу навіть за вже виявлене порушення.