Міндоходів повідомляє, що місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи та здійснення управління і обліку.
Працівниками органів доходів і зборів здійснюється або може здійснюватись перевірка місцезнаходження платника податків.
Якщо за результатами заходів щодо встановлення фактичного місцезнаходження юрособи підрозділами податкової міліції буде підтверджено відсутність такої особи за місцезнаходженням або встановлено, що її фактичне місцезнаходження не відповідає зареєстрованому, керівник органу приймає рішення про направлення до відповідного держреєстратора повідомлення про відсутність юрособи за місцезнаходженням за ф. №18-ОПП.
У разі надходження держреєстратору від органу доходів і зборів такого повідомлення держреєстратор зобов'язаний надіслати поштовим відправленням протягом 5 робочих днів з дати надходження зазначеного повідомлення юридичній особі повідомлення щодо необхідності подання держреєстратору реєстраційної картки.
Якщо держреєстратору повернуто поштове відправлення, держреєстратор вносить до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців запис про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням.
Відомості, що містяться в ЄДР, надаються у вигляді даних в електронному вигляді для державних органів у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених законом.
Враховуючи вищезазначене, реєстрація податкових накладних здійснюється відповідно до вимог нормативно-правових актів, які регламентують порядок ведення ЄРПН (Лист Міндоходів від 03.04.2014 р. №6161/5/99-99-18-03-01-16).