У разі зміни даних, які вносяться до облікової картки (щодо прізвища, ім'я та по батькові, місця проживання, серії, номера паспорта, ким і коли був виданий тощо), фізичні особи зобов’язані протягом місяця з дня виникнення таких змін подати контролюючим органам повідомлення за формою №5ДР. Відповідальність за неподання відомостей про зміну даних, які вносяться до Держреєстру фізосіб, передбачена Податковим кодексом України, до фізичних осіб не застосовується до 01.01.2016 року.
Фізична особа - платник податків незалежно від віку (як резидент, так і нерезидент), для якої раніше не формувалася облікова картка платника податків та яка не включена до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків, зобов'язана особисто або через законного представника чи уповноважену особу подати відповідному контролюючому органу облікову картку фізичної особи - платника податків за формою №1ДР, яка є водночас заявою для реєстрації в Державному реєстрі, та пред'явити документ, що посвідчує особу.
До облікової картки фізичної особи - платника податків вноситься така інформація:
- прізвище, ім'я та по батькові;
- дата народження;
- місце народження (країна, область, район, населений пункт);
- місце проживання, а для іноземних громадян - також громадянство;
- серія, номер свідоцтва про народження, паспорта (аналогічні дані іншого документа, що посвідчує особу), ким і коли виданий.
Фізична особа несе відповідальність згідно із законом за достовірність інформації, що подається для реєстрації у Державному реєстрі.
У разі зміни даних, які вносяться до облікової картки, фізичні особи зобов’язані протягом місяця з дня виникнення таких змін подати контролюючим органам повідомлення за формою №5ДР в порядку, встановленому розділом IX Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Мінфіну України від 06.11.2012 №1147.
Як передбачено пунктом 119.1 статті 119 Податкового кодексу України, неподання або порушення порядку подання платником податків інформації для формування та ведення Державного реєстру фізичних осіб - платників податків, передбаченого цим Кодексом, тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі 85 гривень. Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі 170 гривень. В той же час, відповідно до п.14 підрозділу 10 розділу XX Кодексу (з урахуванням змін, внесених Законом України від 24.10.2013 №657-VII), до 1 січня 2016 року штрафні санкції за неподання або порушення строку подання фізичними особами до контролюючих органів відомостей про зміну даних, які вносяться до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків не застосовуються .
