Укрдержреєстр у листі від 26.12.2013 р. №858/04-12-13 нагадав, що з 1 січня 2014 року для проведення держреєстрації юросіб та фізосіб - підприємців державному реєстратору разом з заповненою реєстраційною карткою може бути подана (як додаток) Заява щодо обрання новоствореним суб’єктом господарювання спрощеної системи оподаткування та/або Реєстраційна заява про добровільну реєстрацію як платника ПДВ.
Ці заяви долучаються держреєстратором до відповідної реєстраційної справи. Електронні відскановані копії заяв передаються одночасно з відомостями з реєстраційної картки до відповідного органу доходів і зборів. Передача електронних копій буде здійснюватись автоматично програмними засобами ведення Єдиного державного реєстру юросіб та фізосіб - підприємців.
При цьому Укрдержреєстр до затвердження форм заяв Міндоходів рекомендує подавати мінфінівські форми заяв:
- заява про застосування спрощеної системи оподаткування (наказ Мінфіну від 20.12.2011 р. №1675);
- реєстраційна заява платника податку на додану вартість за формою №1-ПДВ (наказ Мінфіну від 07.11.2011 р. №1394). Від себе зазначимо, що така рекомендація уже не актуальна. Оскільки Наказом Міндоходів від 16.01.2014 р. №26 затверджена нова форма №1-ПДВ, яка чинна з 25 лютого 2014 р.
Насамкінець Укрдержреєстр наголосив, що заява про застосування спрощеної системи оподаткування, яка подається як додаток до реєстраційної картки на проведення держреєстрації юрособи, не може містити код ЄДРПОУ.