Неправильний вибір КВЕДів – одна з найпоширеніших помилок підприємців-початківців, яка може призвести до серйозних проблем з податковою службою. Багато ФОПів обирають коди діяльності інтуїтивно, не розуміючи підводних каменів класифікації. Юридична компанія YANKIV розглядає найтиповіші помилки та способи їх уникнення.
Проблема класифікації КВЕДів
Перш ніж розбирати конкретні помилки, важливо зрозуміти основну проблему сучасних КВЕДів. Класифікатор ДК 009:2010 створювався у 2008-2009 роках для ведення статистичних досліджень Держстатом, а не для цілей оподаткування.
Історична довідка
| Рік | Подія |
| 2008-2009 | Розробка класифікатора Держстатом |
| 2010 | Затвердження ДК 009:2010 |
| 2012 | Введення в дію з 01.01.2012 |
| 2011 | «Натягування» КВЕДів на єдиний податок |
Наслідок: багато сучасних видів діяльності просто не враховані в класифікаторі або описані неточно.
Топ-3 критичні помилки при виборі КВЕДів
З нашої практики ми виділили три найпоширеніші та найнебезпечніші помилки при виборі КВЕДів. Ці помилки можуть коштувати ФОПам не тільки нервів під час перевірок, але й реальних грошей у вигляді штрафів та доборки податків. Розглянемо кожну з них з практичними прикладами.
Помилка №1: Інтернет-торгівля без товарних КВЕДів
Типова ситуація: ФОП торгує одягом через інтернет і бере тільки КВЕД 47.91 «Роздрібна торгівля через інтернет».
Неправильно:
- Тільки 47.91 «Роздрібна торгівля через інтернет»
Правильно:
- 47.91 «Роздрібна торгівля через інтернет»
- 47.71 «Роздрібна торгівля одягом у спеціалізованих магазинах»
Чому це важливо: КВЕД 47.91 описує тільки канал продажу (інтернет), але не предмет торгівлі (одяг, техніка, меблі тощо).
Практичні приклади КВЕДів для інтернет-торгівлі:
| Товар | Додаткові КВЕДи |
| Одяг | 47.71 – Роздрібна торгівля одягом |
| Взуття | 47.72 – Роздрібна торгівля взуттям |
| Техніка | 47.41 – Роздрібна торгівля комп’ютерами 47.54 – Роздрібна торгівля побутовими електротоварами |
| Меблі | 47.59 – Роздрібна торгівля меблями |
| Книги | 47.61 – Роздрібна торгівля книгами |
| Косметика | 47.75 – Роздрібна торгівля косметичними товарами |
Помилка №2: Плутанина між оптовою та роздрібною торгівлею
Типова ситуація: ФОП продає товари іншим ФОПам та юридичним особам, але має тільки КВЕДи роздрібної торгівлі.
Неправильна логіка: «Продаю по одній штуці = роздрібна торгівля»
Правильна логіка: «Продаю бізнесу = оптова торгівля»
Основні відмінності:
| Критерій | Роздрібна торгівля | Оптова торгівля |
| Покупці | Фізичні особи | ФОПи, юрособи |
| Мета покупки | Особисте споживання | Подальший продаж/використання в бізнесі |
| КВЕДи | 47.xx | 46.xx |
Практичні приклади:
Роздрібна торгівля (47.xx):
- Продаж телефона звичайній людині для особистого користування
- Продаж одягу покупцеві в магазині
Оптова торгівля (46.xx):
- Продаж телефонів салону зв’язку
- Продаж одягу власнику бутика
Рекомендовані комбінації КВЕДів:
| Сфера | Роздрібна торгівля | Оптова торгівля |
| Одяг | 47.71 | 46.42 |
| Техніка | 47.41, 47.54 | 46.51, 46.52 |
| Продукти | 47.11, 47.21-47.29 | 46.32-46.39 |
| Будматеріали | 47.52 | 46.73 |
Помилка №3: Недооцінка важливості «запасних» КВЕДів
Типова ситуація: ФОП обирає мінімальну кількість КВЕДів «щоб не переплачувати».
Помилкове переконання: «Більше КВЕДів = більше податків»
Реальність: Кількість КВЕДів НЕ впливає на розмір податків
Стратегія «запасу»: Краще мати 10 потрібних КВЕДів, ніж пояснювати податковій, чому ваша діяльність не відповідає зареєстрованим кодам.
Що робити, якщо зробили помилку?
Помилки у виборі КВЕДів – не фатальна проблема, адже законодавство дозволяє вносити зміни до переліку кодів економічної діяльності в будь-який момент ведення бізнесу. Головне – діяти швидко та правильно оформити всі процедури.
Процедура зміни КВЕДів
Найпростіший спосіб внести зміни – скористатися порталом «Дія». Для цього потрібно зайти в розділ «Бізнес», обрати пункт «Зміна даних ФОП» та додати необхідні КВЕДи до вже наявних. Процедура займає декілька хвилин та не потребує особистого відвідування установ.
Часті запитання щодо автоматичної реєстрації ФОПа
Чи впливає кількість КВЕДів на податки?
Ні, розмір єдиного податку не залежить від кількості зареєстрованих КВЕДів.
Який КВЕД має бути основним?
З податкової точки зору не важливо. Основним може бути будь-який зареєстрований КВЕД.
Чи можна змінювати КВЕДи після реєстрації?
Так, можна додавати та видаляти КВЕДи протягом усієї діяльності ФОПа.
До кого звертатися за роз'ясненням КВЕДів?
До Держстату України, а не до податкової служби.
Що робити, якщо КВЕД не точно описує діяльність?
Обрати найближчий за змістом код або комбінацію кодів, що охоплюють всю діяльність.
***
Читайте також:
- Призначення платежу ФОПа: що вказувати у платіжці та як виправити помилки?
- Види діяльності ФОПів 1 групи: які дозволені, а які – ні
- YouTube‑заробіток ФОПів в Україні 2025: усе про групи, КВЕДи і податки
- КВЕДи у сфері торгівлі товарами: що обрати – оптову чи роздрібну торгівлю?
- Як ФОПу додати, змінити або видалити КВЕД через Дію: покрокова інструкція