Закриття ФОП часто сприймається підприємцями як остаточне завершення всіх зобов’язань перед державою — здав ліквідаційну звітність, сплатив податки, отримав довідку про зняття з обліку і можна забути про бюрократію. Однак насправді це лише початок трирічного періоду, протягом якого податкова служба зберігає право перевірити вашу колишню підприємницьку діяльність.
Багато підприємців, не знаючи про це, поспішають позбутися “непотрібних” паперів одразу після припинення реєстрації, що може обернутися серйозними штрафами та додатковими нарахуваннями. У цій статті адвокат Б. Янків роз'яснив, чому критично важливо зберігати всю документацію ФОП ще 3 роки після закриття, коли реально можна очікувати перевірку від податкової, і які саме документи можуть знадобитися для захисту ваших інтересів.
Строк позовної давності: чому 3 роки після закриття ФОП критичні
Податківці мають такий інструмент, який називається строк позовної давності. Для ФОП він становить 3 роки з моменту припинення діяльності.
Це означає, що після закриття ФОП податкова служба має ще 3 повні роки, протягом яких може призначити перевірку і поставити питання про ваші доходи, податки, декларації та інші аспекти, що стосувалися діяльності ФОП. Тому сам факт закриття ФОП — це не крапка в історії, а лише частина етапу завершення підприємницької діяльності.
Навіть після припинення реєстрації ви залишаєтеся відповідальним за всі операції, проведені під час роботи ФОП. Контролюючі органи можуть запитати первинні документи, які підтверджують законність ваших доходів та правильність нарахування податків за весь період діяльності.
Ліквідаційна звітність та податкові зобов’язання
Обов’язково подайте ліквідаційну звітність і сплатіть усі податки до закриття ФОП. Це критично важливий момент, який часто ігнорують підприємці.
Що включає ліквідаційна звітність:
- Фінальна декларація з єдиного податку;
- Звіт про сплату ЄСВ за останній період;
- Декларація з ПДВ (для платників ПДВ);
- Інші обов’язкові звіти залежно від виду діяльності.
За моєю практикою, якщо вам дійсно призначать перевірку, то це відбудеться в перший рік, максимум півтора після закриття. Податкова зазвичай не чекає до останнього моменту — якщо є підозри чи невідповідності, перевірка ініціюється досить швидко.
Відео на тему: Закрив ФОП. Коли можна викинути документи?
Коли насправді можна видихнути: практичний досвід
Якщо півтора роки після закриття ФОП ніхто нічого не питає — скоріш за все, вже не спитає. Але це не означає, що можна одразу позбутися всіх документів.
Практичні спостереження:
- 70% перевірок відбуваються в перші 6 місяців після закриття;
- 25% — протягом 6-18 місяців;
- Лише 5% — після півтора років.
Однак документи все одно потрібно зберігати повні 3 роки після закриття ФОП. Це ваша страховка від можливих неприємностей та штрафів.
Які документи зберігати та як довго
Після закриття ФОП обов’язково збережіть:
Первинні документи:
- Накладні, акти, договори;
- Чеки та квитанції;
- Банківські виписки;
- Документи на товарні залишки.
Звітність та податкові документи:
- Копії всіх поданих декларацій;
- Квитанції про сплату податків та ЄСВ;
- Ліквідаційну звітність;
- Листування з податковою.
Термін зберігання: мінімум 3 роки (1095 днів) від дати закриття ФОП. Для документів щодо операцій з нерезидентами — 5 років.
Висновок
Закриття ФОП — це не кінець історії з документами. Податкова має 3 роки на перевірку вашої діяльності, тому зберігайте всю документацію протягом цього періоду. Хоча більшість перевірок відбувається в перший рік після закриття, не ризикуйте — дочекайтеся завершення строку позовної давності.
Пам’ятайте: правильно оформлена ліквідаційна звітність та збережені документи — це ваш захист від можливих претензій податкової служби навіть після припинення підприємницької діяльності.
***
Читайте також: Закриття (або ліквідація) ФОПа у 2025 році: покрокова інструкція