Південне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків розповідає, що суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції з використанням програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО), зобов’язані дотримуватись встановленого порядку формування та збереження фіскальних звітів. Це передбачено чинним законодавством, зокрема Порядком, затвердженим наказом Мінфіну №317. У новій версії «ПРРО ДПС» для Windows, що діє з 1 березня 2025 року, реалізовано кілька зручних способів збереження Z-звітів.
Згідно з п. 1 розділу IV зазначеного Порядку, у разі здійснення розрахункових операцій суб’єкт господарювання повинен щоденно створювати фіскальний звіт у електронній формі (так званий Z-звіт) та надсилати його до фіскального сервера ДПС.
У версії «ПРРО ДПС» для Windows Z-звіти автоматично зберігаються у розділі «Журнал операцій». У цьому розділі можна переглядати всі проведені операції за обраний період.
Існує два способи збереження Z-звітів у локальному форматі:
Збереження у форматі .xlsx
У розділі «Журнал операцій» натисніть кнопку «Експорт», після чого дані буде збережено у вигляді електронної таблиці Excel. Це зручно для обліку та архівування фінансової інформації.
Збереження у форматі PDF
У разі потреби роздрукувати або зберегти звіт у форматі PDF, оберіть функцію друку Z-звіту, вкажіть віртуальний принтер «Microsoft Print to PDF», і система запропонує місце для збереження документа.
Отже, зберігати Z-звіти в оновленій Windows-версії «ПРРО ДПС» просто та зручно. Суб’єкти господарювання мають можливість оперативно експортувати звіти у форматах *.xlsx або PDF, що сприяє належному веденню обліку, збереженню податкової документації та виконанню вимог законодавства.