Обов’язковість встановлення платіжного термінала є актуальним для фізичних осіб - підприємців. Держава поступово розширює перелік суб’єктів господарювання, які зобов’язані забезпечити можливість безготівкової оплати для своїх клієнтів.
«Юридична компанія YANKIV» розбирає детально, хто вже зараз має встановити POS-термінал, кому це доведеться зробити найближчим часом та які санкції загрожують за ігнорування цієї вимоги.
Правова база: Постанова №894 та етапи впровадження
Основним нормативним документом, що регулює обов’язок підприємців забезпечувати безготівкові розрахунки, є Постанова КМУ від 29.07.2022 №894. Цей документ встановлює поетапне запровадження вимоги щодо наявності платіжних терміналів для різних категорій торговців.
Ключовий принцип Постанови №894:
Торговці зобов’язані забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків за продані товари або надані послуги. Це означає, що покупець має право розрахуватися:
- Платіжною карткою через POS-термінал
- За допомогою платіжних застосунків (Apple Pay, Google Pay тощо)
- Через інші електронні платіжні засоби
Навіть після припинення реєстрації ви залишаєтеся відповідальним за всі операції, проведені під час роботи ФОП. Контролюючі органи можуть запитати первинні документи, які підтверджують законність ваших доходів та правильність нарахування податків за весь період діяльності.
Хто вже зобов’язаний мати термінал станом
В поточному 2025 році обов’язок встановити платіжний термінал вже діяв для:
Торговців, які провадять господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення менше ніж 5 тисяч осіб.
Виняток: це не стосується торговців, зазначених у підпункті 4 (про них нижче).
Нововведення з 1 січня 2026 року
Наступні категорії торговців зобов’язані встановити платіжні термінали тільки з 1 січня 2026 року:
1. Торговці – фізичні особи – підприємці – платники єдиного податку першої групи
Якщо ви ФОП на 1 групі спрощеної системи оподаткування.
2. Торговці, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів
Вендингові апарати (автомати з продажу кави, снеків, води тощо).
3. Торговці, які здійснюють виїзну (виносну) торгівлю
- Розвізна торгівля з автомобіля
- Торгівля з лотків на вулиці
- Пересувні точки продажу
4. Торговці, які здійснюють продаж власноручно вирощеної або відгодованої продукції
Фермери, які реалізують продукцію з власного господарства.
Територіальні винятки: зони бойових дій
Вимоги Постанови №894 НЕ поширюються на:
Торговців, які провадять господарську діяльність на територіях територіальних громад, які:
- Розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій
- Перебувають у тимчасовій окупації
- Перебувають в оточенні (блокуванні)
Перелік таких територій затверджується наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій.
Після деокупації або припинення бойових дій:
Вимоги не діють протягом трьох місяців після:
- Припинення проведення воєнних (бойових) дій на таких територіях, або
- Деокупації, звільнення від оточення (блокування) цих територій
Практичне значення:
Якщо ваш бізнес знаходиться у прифронтовій зоні, тимчасово окупованих або деокупованих територіях – перевірте актуальний перелік від Мінреінтеграції. Можливо, ви маєте тимчасове звільнення від вимоги встановлювати термінал.
Штрафи та відповідальність за відсутність термінала
Ігнорування вимоги щодо забезпечення безготівкових розрахунків тягне за собою серйозні фінансові санкції з боку контролюючих органів.
Санкція 1: Штраф за статтею 163-15 КУпАП
Кодекс України про адміністративні правопорушення (ст. 163-15) встановлює відповідальність для підприємця або посадової особи підприємства:
- Перше порушення: від 1 700 до 3 400 грн
- Повторне порушення протягом року: від 8 500 до 17 000 грн
Хто накладає: податкова служба або Держпродспоживслужба.
Санкція 2: Штраф за Законом «Про захист прав споживачів»
Пункт 12 ч. 1 ст. 23 Закону України від 12.05.1991 №1023-XII дозволяє Держпродспоживслужбі накласти штраф у розмірі 8 500 грн за порушення прав споживачів.
Санкція 3: Штраф за порушення правил торгівлі
Частина 1 ст. 155 КУпАП передбачає штраф за порушення правил торгівлі у розмірі від 17 до 170 грн.
Сумарна відповідальність:
Теоретично підприємець може отримати кілька штрафів одночасно від різних контролюючих органів за одне й те саме порушення:
- 3 400 грн (за ст. 163-15 КУпАП)
- 8 500 грн (за Законом про захист прав споживачів)
- 170 грн (за ст. 155 КУпАП)
Загалом: до 12 070 грн за відсутність можливості безготівкової оплати.
При повторному порушенні протягом року сума може зрости до 25 670 грн і більше.
Ключові висновки
Обов’язок забезпечити можливість безготівкових розрахунків поступово поширюється на всіх підприємців в Україні. Це частина глобального тренду на діджиталізацію економіки та боротьбу з тіньовим обігом готівки.
Ключові висновки:
1. З 1 січня 2025 року термінал став обов’язковим для торговців у населених пунктах з населенням менше 5 000 жителів (окрім винятків).
2. З 1 січня 2026 діє для: ФОП на 1 групі ЄП, торговців через автомати, виїзної торгівлі та продавців власно вирощеної продукції.
3. Альтернативи POS-терміналу існують: мобільний еквайринг, QR-коди, онлайн-платежі – будь-який спосіб безготівкових розрахунків задовольняє вимоги.
4. Штрафи за відсутність терміналу можуть сягати 12 000-25 000 грн при комбінації різних санкцій та повторних порушеннях.
5. Безготівкові розрахунки – це не тільки обов’язок, а й конкурентна перевага: клієнти без готівки стають вашими покупцями, транзакції фіксуються автоматично, зменшується ризик розкрадань.
Встановлення платіжного термінала сьогодні – це інвестиція у зручність для клієнтів, прозорість бізнесу та уникнення штрафів. Не відкладайте адаптацію до нових вимог на останній момент – підготуйтеся завчасно та оберіть оптимальне рішення для вашого бізнесу.