ДПС у своєму листі від 20.01.2026 №66/2/99-00-21-01-01-02 розглянула наступну ситуацію:
У зв’язку з аварійним відключенням електроенергії Z-звіт по РРО було сформовано наступного дня – 09.12.2025 за операціями з продажу, здійсненими 08.12.2025.
Питання:
На яку дату (08.12.2025 чи 09.12.2025) та на яку суму операцій з постачання слід скласти податкову накладну за щоденними підсумками операцій в цій ситуації?
Відповідь:
Датою виникнення податкових зобов’язань з ПДВ у разі здійснення операцій з постачання товарів / послуг вважається дата, першої із подій, визначених відповідно до п. 187.1 ПКУ.
Згідно з п. 201.4 ПКУ, у разі здійснення постачання товарів / послуг за готівку кінцевому споживачеві (який не є платником ПДВ), розрахунки за які проводяться через касу / РРО та / або ПРРО, або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок постачальника) платник податку має право скласти податкову накладну за щоденними підсумками операцій (якщо податкова накладна не була складена на ці операції).
Оскільки, як зазначено в описі запитання, розрахункові операції з продажу товарів фактично здійснено і оплачено 08.12.2025, саме ця дата є датою виникнення податкових зобов’язань з ПДВ, незалежно від дати технічного формування Z-звіт з РРО, яке відбулося 09.12.2025 з причини аварійного відключення електроенергії.
Слід зауважити, що ПКУ не пов’язує дату виникнення податкових зобов’язань та дату складання податкової накладної з датою формування Z-звіту, а визначальним є момент здійснення розрахункової операції та отримання коштів.
Таким чином, платник податку зобов’язаний скласти податкову накладну за щоденними підсумками операцій (якщо податкова накладна не була складена на ці операції) на дату виникнення податкових зобов'язань (08.12.2025) на загальну суму розрахункових операцій, проведений у цей день, незалежно від дати формування Z-звіт з РРО, та зареєструвати її в ЄРПН у встановлений ПКУ термін.