В разделе 3 «Учет расчетных квитанций» книги УРО на РРО в графе «Номера фискальных чеков по контрольной ленте» вносятся данные первого фискального чека на начало рабочего дня и данные последнего фискального чека перед выходом РРО из строя, в графе 3 «Начало использования» и графе 4 «Окончание использования» указывается дата, время и серия, номер расчетной квитанции. В разделе «Учет расчетных квитанций и движения наличности» книги УРО на хозяйственную единицу: в графе 3 «Сумма наличности» заполняется информация о служебном внесении и служебной выдаче, в графе 4 «Сумма расчетов» вносятся данные об общей сумме расчетов и по ставке НДС 20 %.
Такое разъяснение по ведению книги УРО предоставило Миндоходов в письме от 31.10.2013 г. №22949/7/99-99-18-02-03-17.
Как отмечает Миндоходов, сегодня субъекты хозяйствования в связи с заблаговременным приобретением экземпляров книг УРО по форме, установленной предыдущим Порядком регистрации и ведения книг учета расчетных операций и расчетных книжек, утвержденным приказом ГСА от 01.12.2000 г. №614, и/или отсутствием книг УРО новой формы обращаются в органы доходов и сборов для регистрации книг УРО, форма которых утверждена Порядком №614.
Во избежание жалоб субъектов хозяйствования Миндоходов считает необходимым принимать к регистрации в органах доходов и сборов книги УРО, форма которых утверждена Порядком №614.
Перед регистрацией книги УРО предприятие должно обеспечить внесение на титульную страницу:
- Книги УРО на РРО - информации о модели и заводском номере внешнего модема РРО (в случае его наличия в РРО) и относительно названия и адреса хозяйственной единицы;
- Книги УРО на хозяйственную единицу - информации о местонахождении/месте жительства субъекта хозяйствования.
Такие дополнения на титульной странице книги УРО заверяются подписью должностного лица и печатью ответственного подразделения органа доходов и сборов.