Цій статті більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.
Податківці у підкатегорії 109.15 «ЗІР» вказали, що форма касової книги (типова форма №КО-4) визначена у додатку 5 до Положення №148. Цим Положенням передбачено ведення цієї книги впродовж одного календарного року.
Аркуші касової книги нумеруються та прошнуровуються. Кількість аркушів у касовій книзі засвідчуються підписами керівника і головного бухгалтера підприємства.
При цьому, якщо у касовій книзі залишились не заповненні сторінки (пусті), то на таких сторінках проставляється прочерки або на наступній сторінці після останнього запису ставиться дата закінчення книги та засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера підприємства (юридичної особи).
Порядок закриття касової книги у випадку зміни її форми, здійснюється таким чином, як і по закінченні календарного року.
У разі, якщо протягом календарного року касова книга закінчується або змінюється її форма, то нумерація сторінок у наступній касовій книзі повинна розпочинатись з «1».
Якщо касова книга велась в електронній формі, то після закінчення календарного року (або залежно від потреби) «Вкладний аркуш касової книги» формується в підшивки в хронологічному порядку, які формуються в книгу. Така книга засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера, і передається для зберігання відповідно до законодавства України.
При цьому платники податків зобов’язані після закінчення касової книги, яка велась на паперових або на електронних носіях, зберігати її протягом не менш як 3 роки з дня подання податкової звітності, для складення якої використовуються зазначені документи, а в разі її неподання – передбаченого Податковим кодексом України граничного терміну подання такої звітності, (тобто 1095 к.дн).
Від редакції:
Прямо про порядок закриття касової книги за підсумками календарного року у Положенні №148 не говориться. Висновок щодо щорічного закриття касової книги та порядок його проведення податківці навели на підставі пояснень до форми касової книги, яку затверджено додатком 4 до Положення №148.
Хоча за змістом пояснень закриття за підсумками року стосується електронних касових книг.
До того ж у роз'ясненні вони порадили звернутися до Нацбанку. Тож підприємствам краще за все за цим питанням звертатися до ДФС за індивідуальною консультацією.
