У нашому Клубі бухгалтерів «Дебет-Кредит» було порушене питання, чи відповідає новим вимогам чек, у якому в рядку 18 зазначено форму оплати «БЕЗГОТІВКОВА», а засіб оплати у рядку 19 – «КАРТКА» – див. приклад чека.
Слід розрізняти форму оплати та засоби оплати.
Форма оплати – рядок 18 чека за ф. №ФКЧ-1
Існує дві основні форми оплати – готівкова та безготівкова.
Готівкові розрахунки/розрахунки готівкою – це платежі готівкою суб'єктів господарювання і фізичних осіб за реалізовану продукцію (товари, виконані роботи, надані послуги), а також за операціями, які безпосередньо не пов'язані з реалізацією продукції (товарів, робіт, послуг) та іншого майна – пп. 5 п. 1 Положення №148.
Готівка – грошові знаки національної валюти України (банкноти і монети, у тому числі розмінні, обігові, пам'ятні банкноти та монети, які є платіжними засобами) – пп. 3 п. 1 Положення №148.
З цих визначень випливає, що готівкова форма оплати можлива тільки в офлайновому магазині за особистої присутності покупця. Оплати в інтернеті не можуть бути готівковими, тож вони всі будуть безготівковими – як оплати картками за допомогою еквайрингу, так і прямі банківські перекази на рахунок продавця.
Може бути ще третя форма розрахунків, для цілей формування чеків вона називається «Інше». Це можуть бути жетони, талони, бонуси і таке інше.
Засіб оплати - рядок 19 чека за ф. №ФКЧ-1
Засіб оплати – це засіб, який використовується для оплати: наприклад, кредитна картка, банківський переказ, акредитив тощо. Безготівкова оплата може здійснюватися різними засобами:
- Банківський переказ за реквізитами рахунку отримувача.
- Оплата платіжною карткою через POS-термінал.
- Оплата платіжною карткою через інтернет-еквайринг.
- Оплата через сервіси переказу коштів. Залежно від особливостей роботи сервісу це може бути як переказ за реквізитами рахунку отримувача, так і платіжною карткою через інтернет-еквайринг.
Всі ці засоби оплати належать до форми оплати «БЕЗГОТІВКОВА» (роз’яснення ГУ ДПС у Чернівецькій області).
У чеках найкраще позначати засіб оплати – картка як «ПЛАТІЖНА КАРТКА». Але, на нашу думку, якщо в чеку написано просто «КАРТКА», цей чек складений без порушень вимог Положення №13 і приймається як розрахунковий документ.
Нагадаємо, що відповідно до п. 3 розд. І Положення №13 чек не визнається розрахунковим документом у разі відсутності у ньому хоча б одного обов’язкового реквізиту. Якщо є помилки у рядках 18 та 19, то в цьому випадку реквізит є, а про недоліки у реквізитах у Положенні №13 не йдеться, тому формальних підстав не визнавати такий чек розрахунковим документом немає. Про це зазначає і суд (постанова ВС від 02.02.2023 у справі №500/6845/21). Також з цього питання можна отримати власну ІПК від ДПС.
Засіб оплати для готівкової форми оплати існує тільки один – це власне готівка.
Таблиця. Варіанти заповнення рядків 18 і 19 чека за ф. №ФКЧ-1
| Рядок чека | Оплата готівкою в офлайн-точці продаж | Оплата карткою через POS-термінал або інтернет-еквайринг | Оплата бонусами, жетонами, талонами і т.п. |
| 18 – Форма оплати, сума коштів, валюта операції | Для форми оплати «ГОТІВКА» рядок 18 можна не друкувати. Його наявність у разі готівкової форми оплати не є помилкою | БЕЗГОТІВКОВА | ІНШЕ |
| Рядок 18 фіскального чека повторюється відповідно до кількості різних форм оплати. | |||
| 19 – Засоби оплати | Не друкується | Платіжна картка | Бонус Жетон Талон |
| Рядок 19 фіскального чека повторюється для кожної форми оплати відповідно до кількості використаних засобів оплати | |||