Порядок проведення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг встановлено ст. 3 Закону №265.
Форму та зміст розрахункового документа визначено Положенням про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 №13 (в редакції наказу Міністерства фінансів України від 22.11.2024 №601, далі – Положення №13).
Пунктом 2 розд. ІІ Положення №13 встановлено обов’язкові реквізити, які має містити фіскальний касовий чек на товари (послуги) (далі – фіскальний чек). При цьому Положення №13 однаково поширює свою дію як на розрахункові документи, що створюються РРО, так і ПРРО.
Відповідно до абзаців дев’ятого – десятого п. 2 розд. 1 Положення №13:
- платіжний термінал, з’єднаний з РРО/ПРРО, – сукупність платіжного термінала та з’єднаного з ним РРО/ПРРО за допомогою будь-яких проводових або безпроводових засобів зв’язку, які у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних;
- платіжний термінал, поєднаний з РРО/ПРРО, – сукупність платіжного термінала та поєднаного з ним в одному корпусі або в одному застосунку РРО/ПРРО, які у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних.
Рядки 12 – 17 фіскального чека заповнюються у разі застосування під час проведення розрахунків з використанням електронного платіжного засобу (платіжної картки) платіжного термінала, з’єднаного або поєднаного з РРО/ПРРО (п. 4 розд. ІІ Положення №13).
Разом з тим, на сьогодні законодавством не встановлено обов’язку з’єднувати або поєднувати платіжний термінал (POS-термінал) з РРО/ПРРО під час його застосування при проведенні розрахунків з використанням електронних платіжних засобів (платіжних карток). Тобто дозволяється проводити розрахунки через РРО/ПРРО та платіжний термінал (POS-термінал), які між собою не поєднані або не з’єднані.
У такому разі те, що розрахунковий документ не буде містити інформацію про використання електронного платіжного засобу, а така інформація буде міститись у надрукованому сліпі (квитанції) безпосередньо друкованим пристроєм POS-термінала, не призводитиме до порушення вимог щодо форми та змісту розрахункового документа. Водночас у разі з’єднання або поєднання платіжного POS-термінала з РРО/ПРРО реквізити рядків 12 –17 фіскального чека мають бути заповнені відповідно до п. 4 розд. ІІ Положення №13.
Таким чином, відповідальності за використання РРО/ПРРО, не з’єднаного або поєднаного з POS-терміналом, у тому числі після 01.03.2025, не передбачено.