Сегодня компьютер прочно занял свое место среди основных инструментов в производственной деятельности любого предприятия, как в сфере малого, так и в сфере крупного бизнеса. И поэтому трудно себе представить современное предприятие работающее без использования компьютерных программ в своей хозяйственной деятельности.
Вместе с этим, несмотря на то, что использование компьютерных программ стало обычным делом, надлежащее оформление владения и использования этих программ на предприятиях, к сожалению, еще не вошло в привычку владельцев бизнеса и ответственных должностных лиц. Во многом, этому способствует, также, и низкая осведомленность предпринимателей в указанной сфере.
Прояснить некоторые вопросы, о соблюдении законности в области интеллектуальной собственности на предприятиях, отчасти, должен Перечень вопросов для осуществления плановых мероприятий государственного надзора (контроля) по использованию объектов права интеллектуальной собственности (к которым, в том числе, относятся компьютерные программы) утвержденный Приказом Министерства образования и науки Украины N 1355 от 2 октября 2013 г. Считаем не лишним, также, отметить, что в соответствии с п. 38 этого Перечня, он есть исчерпывающим и осуществление плановых мероприятий государственного надзора (контроля) за соблюдением субъектами хозяйствования требований законодательства в сфере интеллектуальной собственности по другим вопросам, которые не включены в этот Перечень, запрещается.
Согласно указанному Перечню, на предприятии, в частности, будет проверяться наличие документов, лицензионных договоров (соглашений) и авторских договоров на право использования, воспроизведения, аренды, распространения объектов права интеллектуальной собственности.
К любому из перечисленных выше договоров законодательство Украины предъявляет свои специфические требования.
Так, все договора указанных видов должны быть составлены в письменной форме (несоблюдение письменной формы может повлечь недействительность указанных договоров). Договор о передаче прав на использование произведений в соответствии со ст. 33 Закона Украины «Об авторских и смежных правах» считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям, к таким относится: срок действия договора, способ использования произведения, территория, на которую распространяется передаваемое право, размер и порядок выплаты авторского вознаграждения. В лицензионном договоре, кроме указанных выше условий, в соответствии со ст. 1109 ГК Украины определяются также: вид лицензии, сфера использования объекта права интеллектуальной собственности и конкретные права, предоставляемые по договору.
Несоблюдение правильного оформления указанных договоров может иметь свои негативные последствия при государственных проверках законности использования объектов права интеллектуальной собственности. Например, проверяющий может не воспринимать предъявленный договор на программное обеспечение, как существующий (заключенный) в силу отсутствия обязательных условий предусмотренных гражданским законодательством Украины. А на обжалование подобных действий в суде уйдут время и ресурсы.
Также, следует обратить внимание на то, что в соответствии с указанным Перечнем на предприятии должен быть приказ о назначении ответственного лица за использование компьютерной, аудио-видеотехникой, а также документы с перечнем компьютерного программного обеспечения, которое находится на учете предприятия (нематериальные активы) и документы по количеству компьютеров и аудио-видеотехники, которые находятся на учете предприятия (материальные активы). Кроме того, на предприятии обязательно наличие документов (бухгалтерской документации) по начислению и уплате авторского вознаграждения (роялти) за использование объектов права интеллектуальной собственности.
Логично предположить, что если компания использует лицензионное программное обеспечение, однако, например, не имеет соответствующий договор на право использование этого программного обеспечения, то со стороны, как правообладателей, так и контролирующих органов возможны претензии и применение определенных санкций.
Наиболее существенная ответственность за нарушение авторских и смежных прав предусмотрена Уголовным кодексом Украины. Так, согласно ч. 1 ст.176 УК Украины незаконное воспроизведение, распространение компьютерных программ и баз данных или иное умышленное нарушение авторского права и смежных прав, если это причинило материальный ущерб в значительном размере, - наказываются штрафом от двухсот до тысячи необлагаемых минимумов доходов граждан или исправительными работами на срок до двух лет, или лишением свободы на тот же срок, с конфискацией всех экземпляров произведений, материальных носителей компьютерных программ, баз данных и орудий и материалов, которые специально использовались для их изготовления. Применение уголовной ответственности поставлено в зависимость от размера причиненного ущерба. Материальный ущерб считается причиненным в значительном размере, если его размер в двадцать и более раз превышает необлагаемый минимум доходов граждан.
Если размер ущерба менее значительного, применяется ст. 51 2 КоАП Украины в соответствии с которой незаконное использование объекта права интеллектуальной собственности (например компьютерной программы), присвоение авторства на такой объект или другое умышленное нарушение прав на объект права интеллектуальной собственности, охраняемой законом, - влечет наложение штрафа от десяти до двухсот необлагаемых минимумов доходов граждан с конфискацией незаконно изготовленной продукции и оборудования и материалов, предназначенных для ее изготовления.
В соответствии с Положением о государственном инспекторе по вопросам интеллектуальной собственности, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 17.05.2002 г. N 674, государственный контроль за использованием объектов права интеллектуальной собственности осуществляет государственный инспектор.
С целью выполнения возложенных на него задач государственный инспектор, кроме прочего, имеет право проводить обзор и изымать у субъектов хозяйствования с целью изучения на необходимый срок, но не более 30 дней, объекты права интеллектуальной собственности в случае, когда есть обоснованное основание подозревать совершение нарушения требований законодательства в сфере интеллектуальной собственности; проверять любые документы, в том числе расчетные, подтверждающие соблюдение законодательства по вопросам интеллектуальной собственности.
Также, стоит отметить, что материалы административной проверки впоследствии могут лечь в качестве доказательств в гражданское дело о возмещении вреда.
Учитывая изложенное, хочется порекомендовать предпринимателям более ответственно подходить к оформлению документации подтверждающей законное использование программного обеспечения. Своего рода путеводителем в этом, может стать указанный выше Перечень вопросов для осуществления плановых мероприятий государственного надзора (контроля) по использованию объектов права интеллектуальной собственности. Своевременный аудит договоров и необходимой документации, наличие которых предусмотрено законодательством избавит бизнес от многих хлопот.
Станислав Ерёмин,
руководитель отдела договоров и аналитики компании DEGA Partners