ФОП ліквідується та звільняє працівників: які строки подання Єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ у 2026 році

1. Ліквідація ФОП: загальний чи спеціальний строк подання Єдиної звітності?
2. Що робити, якщо орган ДПС відмовляється приймати «ліквідаційну» Єдину звітність вчасно?
3. Резюме та висновки
4. Де почитати більше про закриття (ліквідацію) ФОПа?

Для ФОПів з найманими працівниками процес припинення діяльності супроводжується низкою запитань. Типова ситуація: у серпні 2026 року підприємець вирішив згорнути справу. Працівників звільнено, розрахунки проведено, держреєстратор вніс запис про припинення підприємницької діяльності до ЄДР.

Проте у ФОПа залишилося незрозуміле питання: коли треба подавати останню єдину звітність з ЄСВ, ПДФО, ВЗ та ЄСВ?

ДПС відповіла на це запитання. Її позиція була висловлена у оглядовому листі ДПС до Комітету ВР (сам лист від 03.09.2026 №998/2/99-00-21-03-01-02 дивіться тут, а додаток до нього із відповідями - ось тут) – ситуація №1. На жаль, податківці лише процитували норми ПКУ, але не відповіли, що робити, якщо територіальні органи ДПС відмовляються їх виконувати.

Ліквідація ФОП: загальний чи спеціальний строк подання Єдиної звітності?

На перший погляд, у податковому законодавстві є чітка відповідь на це питання.

За загальним правилом Єдина звітність для ФОПа є квартальною, отже, подається протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу (п. 51.1, п. 176.2 ПКУ). Оскільки серпень – це другий місяць III кварталу, звичайна логіка підказує чекати жовтня й спокійно звітувати в загальні строки. Але на той момент ФОПа вже не буде!

Тому, для випадку закриття ФОП діє спеціальне застереження: подання Єдиної звітності за період, у якому проводилася процедура припинення, здійснюється до завершення таких процедур, тобто до дати державної реєстрації припинення підприємницької діяльності (п. 4 розділу І Порядку №4).

Це означає, що як тільки держреєстратор вносити запис до ЄДР про закриття, вікно для подання звітності від імені ФОП формально зачиняється. Очікування стандартних строків квартального звіту у цьому випадку є хибним шляхом.

Що робити, якщо орган ДПС відмовляється приймати «ліквідаційну» Єдину звітність вчасно?

Така ситуація зустрічається на практиці. Ось коментар під нашою статтею про квартальну Єдину звітність ФОПів:

Все, що ми могли порадити, це відправити звіт у жовтні наново. Але зберегти докази того, що ФОП намагався подати Єдину звітність до припинення діяльності в електронному вигляді і поштою і що саме орган ДПС відмовився його прийняти вчасно.

Резюме та висновки

Податкові агенти – ФОП зараз подають Єдину звітність щокварталу. Проте якщо ФОП-роботодавець звільнив працівників і провів остаточний розрахунок у середині звітного періоду (у серпні 2026 року – ІІІ квартал) та розпочав припинення діяльності, він не чекає закінчення кварталу. Його остання об'єднана звітність за серпень і липень має бути сформована та подана до дати держреєстрації припинення підприємницької діяльності.

Увага!

Це стосується саме об’єднаної звітності за працівників. Ліквідаційна звітність «за себе» подається окремо і в інші строки залежно від системи оподаткування. Докладно про це читайте тут.

Якщо підприємницьку діяльність у серпні 2026 року вже офіційно зареєстровано як припинену, а Єдину звітність за найманих працівників не подано через відмову в прийнятті, її варто подати в жовтні, не чекаючи на 9 листопада 2026 року. Затягування подання Розрахунку блокує проведення остаточних розрахунків і зняття фізособи з податкового обліку контролюючим органом.

Де почитати більше про закриття (ліквідацію) ФОПа?

• Закриття ФОПа без податкових боргів у 2026 році: відповіді на питання та покрокова інструкція від редакції
• Звітність і податки для «сплячих» ФОП у 2026 році: розрахунок витрат та поради щодо припинення діяльності
• Ліквідація ФОП на єдиному податку-2026: підстави та випадки подання заяви про відмову до ДПС
• Помер ФОП: покрокова інструкція припинення діяльності для спадкоємців і працівників у 2026 році