Єдина квартальна звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ для ФОП за ІІ кв. 2026 року: інструкція із заповнення та подання

1. Чому Податковий розрахунок часто називають «єдиною» або «об’єднаною» звітністю та хто її подає? 
2. За який період і коли вперше ФОПу вперше потрібно подавати нову форму єдиної звітності? 
3. В який спосіб можна подати нову форму єдиної звітності? 
4. Що буде за неподання єдиної звітності (або подання за застарілою формою)?
5. Як заповнити заголовну частину Податкового розрахунку?
6. Як заповнити розділ Податкового розрахунку?
7. Як заповнюється прикінцева частина Податкового розрахунку?

Чому Податковий розрахунок часто називають «єдиною» або «об’єднаною» звітністю та хто її подає? 

Раніше треба було подавати окремо Звіт з ЄСВ і Податковий розрахунок з ПДФО та ВЗ. Потім ці два види звітності поєднали в один, який отримав назву «єдиної» або подекуди – «об’єднаної» звітності. Щоправда, при об’єднанні обіцяли, що скоротиться не лише кількість форм звітів, а і частота їх подання. Тому законодавці періодично змінюють звітний період для тих, хто подає єдину звітність.

Востаннє з 01 січня 2026 р. для юросіб встановили місячний звітний період, а для ФОПів та фізосіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність – квартальний звітний період.

Після цього Мінфін мав затвердити нові форми єдиної звітності у зв’язку з такою зміною, але цього разу робив це досить довго. Тому нові форми наберуть чинності з 17.07.2026 р., через місяць після публікації Наказу №243 в "Офіційному віснику" (про це ми докладно писали тут і тут).  

Цих форм дійсно дві: 

• для юросіб (місячна форма), порядок заповнення і подання якої ми докладно розглянули в статтях тут і тут;
• для ФОП та осіб, що провадять незалежну професійну діяльність (квартальна форма), про яку ми поговоримо далі в цій статті. 

Для скорочення осіб, які подаватимуть цю форму звітності ми називатимемо далі у статті ФОПами – але зрозуміло, що все, про що йтиметься далі, є актуальним і для фізосіб-«незалежників». 

За який період і коли вперше ФОПу вперше потрібно подавати нову форму єдиної звітності? 

Тут ми маємо першу проблему, яку спричинила затримка затвердження нової форми звітності. 

З одного боку, квартальний звітний період для ФОПів затвердили вже з 1 січня 2026 року. І вони мали подавати саме квартальну звітність, починаючи з і кварталу. Це, до речі, зазначено і в Наказі №243 – в ньому окремо наголошується, що перший звітний період для квартальної форми це І квартал 2026 року. 

З іншого боку, чинності Наказ №243 набере лише 17.07.2026. Тобто, навіть частину періоду, коли ФОПи вже можуть звітувати за ІІ квартал, вони ще не мали діючої форми звіту. Що вже казати за І квартал; тоді, як дійшло до закінчення граничного строку звітування, податківці наполягали на тому, щоб ФОПи звітували за діючою на той момент формою – тобто, за місячиною. 

Що вийшло в результаті? 

До 11 травня 2026 року ФОПи подали три місячні звіти за І квартал – і податківці пообіцяли їх не штрафувати за те, що вони були подані з порушенням місячних строків звітування. Проте, наполягали, щоб ці звіти були подані не пізніше останнього дня строку звітування за квартал, інакше погрожували штрафом. 

Коли дійшло до звітування за ІІ квартал – вже було відомо, що нова форма ось-ось буде затверджена і опублікована. Тому подавати місячні форми за квітень-червень податківці вже не радили. Але і заборонити їх подавати вони не могли, як і відмовитись їх приймати. 

Увага! 

Граничний строк подання квартальної єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ за ІІ квартал 2026 року – 10 серпня 2026 року. 

Чому ФОПи продовжили подавати місячні звіти за місяці ІІ кварталу? 

Справа в тому, що у багатьох ФОПів є наймані працівники. Які потребують не тільки зарплати, а і лікарняних та декретних виплат. А ПФУ відмовляв у фінансуванні, якщо за період перед настанням страхового випадку не була подана єдина «зарплатна» звітність. Довідкового типу чинна форма єдиної звітності не має. Тож, ФОПу нічого не залишалось, крім або подати звіти за місяць, або змусити працівників чекати на виплати тривалий період. 

Увага! 

В нової квартальної форми теж немає типу «Довідковий». Ані ДПС, ані ПФУ поки що цю ситуацію не прокоментували і порад не надали. Проєктів змін до нових форм на сайті Мінфіну теж оприлюднено не було. 

Однак, це не означає, що їх  не буде. Можливо, найближчим часом ця проблема буде усунена.  

Що буде із поданими «зайвими» місячними звітами? 

Наразі відповіді на це питання немає. А розглядати це питання треба, як ми вже вказали, з двох боків. 

За І квартал на поданні місячних звітів наполягали самі податківці. Проте, Мінфін в Наказі №243 вказав, що за І квартал треба подати саме нову квартальну форму. Чи треба буде перездавати звітність за І квартал, в які строки і як саме – це питання тепер до Мінфіну і ДПС. 

На нашу думку, перездачі не буде – принаймні, на початку ІІ кварталу податківці консультували, що ФОП мали право звітувати за І квартал шляхом подання місячних звітів через те, що на той момент квартальної форми ще не існувало, а обов’язок із звітування треба було виконувати.

А от щодо ІІ кварталу ситуація складніша: тут вже податківці подавати місячні звіти не радили, строк звітування ще не сплив, до 10 серпня у ФОПів вже буде готова квартальна форма – тобто, подання місячних звітів це була ініціатива самих ФОПів. Так, вони їх подавали для того, щоб отримати фінансування від ПФУ, за діючою на той момент формою, і самі податківці ці звіти приймали, штрафувати це нікого не будуть. Але на 10 серпня постане питання: чи подавати квартальну форму тим, хто вже відзвітував за всі або деякі місяці ІІ кварталу? І як це зробити в такому випадку, щоб дані звітності не були зараховані в базі даних ДПС двічі?  

Тут теж потрібне загальне роз’яснення від податківців або від Мінфіну. 

Чисто технічно, дублювання інформації можна уникнути. 

Наприклад, поки програмне забезпечення ДПС це дозволяє, можна подати уточнюючі форми і сторнувати всі раніше подані показники за ІІ квартал. Після чого до 10 серпня подати вже квартальну форму із усіма показниками ІІ кварталу. 

Або ж подати звіт за ІІ квартал тільки з тими показниками, які не були зазначені в раніше поданих звітах. Наприклад, якщо ФОП подав звіт за квітень, то в квартальній звітності показати лише дані за травень-червень. 

Проте, повторюємо – щоб не наробити помилок і не сплачувати штрафів, краще отримати консультацію ДПС з цього приводу і діяти вже за нею.  

В який спосіб можна подати нову форму єдиної звітності? 

Тут маємо першу зміну!

До 17.07.2026 р. її можна подати чотирма способами: 

1. засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги»;
2. на паперовому носії разом з електронною формою на електронному носії інформації;
3. надсилається поштою з повідомленням та описом про вкладення, за умови, якщо кількість рядків у додатках не перевищує п’яти;
4. на паперовому носії, якщо кількість рядків у додатках не перевищує п’яти.

З 17.07.2026 р. способів залишиться лише три: 

1. в електронній формі у порядку, передбаченому ст. 42 ПКУ;
2. у паперовій формі засобами поштового зв'язку з повідомленням та описом про вкладення, за умови, якщо кількість рядків у додатках не перевищує п'яти;
3. у паперовій формі, якщо кількість рядків у додатках не перевищує п'яти.

Зверніть увагу!

Спосіб подання Єдиної звітності на папері з флешкою скасували. 

Тобто щодо цього звіту ще залишаються три варіанти, які відповідають духу п. 49.3 ПКУ: можна подавати особисто (або через уповноважену особу, якій для цього знадобиться довіреність і паспорт), можна надіслати поштою (рекомендованим листом, із описом вкладення), а можна надіслати в електронній формі (за допомогою відповідного програмного забезпечення). 

Щоправда, для паперового варіанта (неважливо, подаєте ви його особисто чи надсилаєте поштою) є суворі обмеження щодо обсягу звіту – не більше 5 рядків у додатках. Це означає, що на папері єдину звітність можна подати максимум щодо 5 фізосіб. А якщо ви щодо однієї фізособи заповнюєте кілька рядків у додатку – і цей максимум скорочується. 

Що буде за неподання єдиної звітності (або подання за застарілою формою)?

Почнемо з другої частини питання. Єдина звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ має статус податкової декларації, тож порядок її подання такий самий, як у будь-якої декларації, яку ви подаєте до ДПС. 

Подати декларацію за формою, яка вже не діє, наприклад, щоб сторнувати подані місячні звіти, означає, що податківці її не приймуть. В е-форматі це найчастіше вже і неможливо: після появи нової форми бланк застарілої форми, як правило, виключається із доступних. Можливо, до 20.07.2026 це ще буле можливо (адже це останній день звітування за червень для юросіб, і вони це роблять за старою формою – тож, можливо, ця форма ще буде активною і для ФОПів). 

Увага! 

Подавати податкову декларацію (і єдину звітність у тому числі) потрібно за формою, яка є діючою на момент подання (а не за тими форматами, які є доступними) – тобто завжди чекайте на оновлення ПЗ і на свіжі формати звітів.

ДПС вже оприлюднила в Реєстрі е-документів проєкти форматів для подання нових форм єдиної звітності. А саме: для ФОПів квартальна форма - F0500111, а для юросіб - J0500111.

Щодо неподання або несвоєчасного подання єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ наразі діють штрафи, встановлені п. 119.1 ПКУ: 

• неподання, подання з порушенням встановлених строків, подання не в повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку, а також суми, нараховані (виплачені) фізичним особам за товари (роботи, послуги), якщо такі недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку, – тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень;
• ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, – тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі 2040 гривень.

Причому мораторій на ці штрафи (як карантинний, так і воєнний) вже скасовано. Єдина пільга залишилась у тих платників податків, які не можуть виконувати свої податкові обов’язки (зокрема, і подавати податкову звітність) під час дії воєнного стану (п. 69.1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ). 

Тож основні правила ми розглянули, а тепер подивимось нову форму звіту.  

Почнемо з основної частини, яка має назву «Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску для податкових агентів, які є фізичними особами - підприємцями та/або особами, які провадять незалежну професійну діяльність». Далі ми називатимемо її Податковий розрахунок. 

Як заповнити заголовну частину Податкового розрахунку?

Спочатку зазначаємо тип Податкового розрахунку рядки 011 – 013:

• коли ми подаємо єдину звітність за звітний місяць вперше, то тип завжди «Звітний» (ставимо відмітку «Х» у рядку 011);
• якщо ми виявили помилки у вже поданій (і прийнятій ДПС) єдиній звітності, то подаємо уточнення з відмітками «Х» у рядках 012 або 013; 
• «Звітний новий» тип єдиної звітності (рядок 012) складається у разі, якщо помилку виявили до закінчення граничного строку подання такої звітності. Наприклад, якщо помилка була у звіті за ІІ квартал 2026 року, а виявили її до 10 серпня 2026 року;

• «Уточнюючий» тип єдиної звітності (рядок 013) складається у разі, якщо помилку виявили після закінчення граничного строку подання такої звітності. 

Далі у рядку 02 треба зазначити звітний період, за який подається єдина звітність. Спочатку вказуємо рік (наприклад, 2026), потім квартал (цифрове значення від 1 до 4, тобто за ІІ квартал це буде 2). 

Поруч вказуємо і порядковий номер Податкового розрахунку (у хронологічному порядку незалежно від типу Розрахунку). Отже, звітний Податковий розрахунок за ІІ квартал 2026 року, без варіантів, матиме номер 1. А, наприклад, звітний новий Податковий розрахунок, поданий за ІІ квартал 2026 року, матиме номер 2. Відповідно наступний, вже звітний Податковий розрахунок за ІІІ квартал 2026 року, знову матиме номер 1. 

Далі у рядку 03 зазначаємо прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності) самозайнятої фізособи згідно з реєстраційними даними. 

Зверніть увагу! 

Рядок 03 має кілька службових рядків для ідентифікації особи, яка подає єдину звітність: 

• рядок 031 — вказується реєстраційний номер облікової картки платника податків — фізичної особи (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті;
• рядок 032 — зазначається код Кодифікатора за місцезнаходженням платника, нотаріусом за місцем розташування робочого місця приватного нотаріуса.

У рядку 04 вказуємо власну податкову адресу, не забуваємо про поштовий індекс, а також контактні телефони та адресу електронної поштової скриньки.

У рядку 05 зазначаємо найменування органу ДПС, до якого ви подаєте єдину звітність. 

Рядок 06 є важливим – у ньому зазначається інформація про наявність у звітності додатків. Додатків до Податкового розрахунку для ФОП передбачено чотири, їх назви наводяться у службових рядках 061 – 064. Ми навели їх у таблиці. 

Таблиця. Перелік додатків до Податкового розрахунку, які ФОП подає в складі єдиної звітності

Здебільшого додатки у складі єдиної звітності надаються. Тому в кожному службовому рядку щодо додатка, який надається, треба проставити відмітку «Х». А поруч вказується кількість аркушів додатка. 

Навпроти додатків, які не подаються:

• на паперових носіях – проставляються прочерки;
• в електронній формі – поле залишається незаповненим. 

Далі знов продовжуємо ідентифікацію фізособи, яка подає єдину звітність. 

В рядку 07 — зазначається код КВЕД основного виду економічної діяльності ФОПа.

В рядку 08 наводиться ознака ФОП як платника ЄСВ. По суті, тут є лише один варіант (на відміну від юросіб), але цей рядок залишили (очевидно, спеціально для ПФУ). В ньому треба проставити позначку «Х» в разі, якщо ФОП подає єдину звітність саме як роботодавець. Тобто, має платити ЄСВ за найманих працівників. 

Далі йде статистична інформація про працівників – вона є в єдиній звітності для юросіб, і її залишили і в звіті для ФОП-роботодавців. 

Отже, в службових рядках до рядку 09 треба показати кількість працівників ФОПа:   

• рядок 091 — середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період. Нагадаємо, що вона визначається згідно з Інструкцією зі статистики працівників. 

А далі довідково наводиться у тому числі:

• рядок 091.1 — кількість працівників, яким відповідно до чинного закону встановлено інвалідність;
• рядок 091.2 — кількість працівників, що мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню – йдеться про тих осіб, яких зазначено в ст. 14 Закону про зайнятість населення;
• рядок 092 — кількість працівників у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату.

Далі в рядку 101 (службовий рядок рядка 10) наводиться кількість створених нових робочих місць у звітному періоді.

Увага! 

Як бачимо, кількість статистичної інформації щодо працівників в Податковому розрахунку скоротили. Вже не треба наводити окремо кількість працюючих чоловіків та жінок, або облікову кількість штатних працівників (не плутайте із середньообліковою!). 

Немає в Податковому розрахунку для ФОПів і тих рядків, які стосуються даних суто юросіб – наприклад, рядка про осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення

Але збереглися ті рядки, які дуже важливі для ФОПів-роботодавців, які бажають скористатися певними перевагами: не платити внески за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю або отримати кошти за створення нових робочих місць. Якщо ви претендуєте на компенсацію ЄСВ за новоствореними робочими місцями – не забудьте зазначити їх у рядку 101. Показувати ці дані слід у місяці створення нової посади, – в наступних звітних періодах дублювати ці дані не потрібно.

Як заповнити розділ Податкового розрахунку?

І тут маємо ще дві відмінності квартального звіту для ФОПів від аналогічного звіту для юросіб! 

По-перше, в Податковому розрахунку лише один розділ (у юросіб їх 3), тому окремого розміру він не має. І навіть не називається розділом в самій формі звіту – але саме так він називається в Порядку його складання. 

По-друге, оскільки у ФОП звітність квартальна, то цей розділ (він має назву «Нарахування заробітної плати (доходу) та єдиного внеску за застрахованих осіб в розрізі місяців звітного кварталу») містить інформацію щодо доходів та нарахованого ЄСВ у розрізі місяців звітного кварталу (1–3).

Зверніть увагу! 

Виплата доходів зазначається в єдиній звітності лише в додатку 4ДФ. Отже, в Податковому розрахунку та в інших додатках ви цієї інформації не побачите! 

У цьому розділі традиційно зазначаються:

• зарплата, лікарняні та декретні, винагорода за договорами ЦПХ, у фактично нарахованому розмірі (рядок 1). Ті самі доходи, але окремо за їх видами (рядки 1.1 – 1.5);
• ті самі доходи, але в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ показуються в рядку 2 (службові рядки 2.1 – 2.3). Нагадаємо, що протягом усього 2026 року максимальна база нарахування ЄСВ становить 172 940 грн грн. 

Ви, напевно, вже звернули увагу на те, що у рядка 1 службових рядків для відображення доходів 5, а у рядка 2 всього 3. Чому так?  Справа в тому, що доходи в службових рядках рядка 2 об’єднали за розміром ставки ЄСВ. А у ФОПа всього два варіанти таких ставок. 

Тому доходи, на які ЄСВ нараховується за ставкою 22%, показуємо в рядку 2.1, для  8,41% - в рядку 2.2 (за працюючих осіб з інвалідністю). А рядок 2.3 — заповнюємо лише якщо є підстава – в ньому зазначається різниця між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою, якщо фактична зарплата менша. 

• окремо в рядку 1.6 зазначається сума нарахованої заробітної плати за найманих працівників, призваних під час мобілізації на військову службу до ЗСУ, які не отримували доходи у вигляді грошового забезпечення. Як зазначено у примітці до цього рядка, він заповнюється роботодавцями-юрособами, які належать до третьої групи платників єдиного податку за найманих працівників, призваних під час мобілізації на військову службу до ЗСУ, які не отримували доходи у вигляді грошового забезпечення, у період мобілізації, визначеної Указом Президента України від 24 лютого 2022 року №65 «Про загальну мобілізацію», затвердженим Законом України від 03 березня 2022 року №2105-ІХ «Про затвердження Указу Президента України «Про загальну мобілізацію». Вона ж за ставкою ЄСВ 22% показується в рядку 2.4. 
• сума нарахованого ЄСВ. Її ми показуємо в рядку 3 (загальна сума) і в службових рядках 3.1 – 3.6.3. Наприклад, звичайний ЄСВ, нарахований на зарплату за ставкою 22% (з рядка 2.1), показуємо в рядку 3.1. А ЄСВ, нарахований на доплату до мінімального страхового внеску  з рядка 2.3 – в рядку 3.5. 

Важливо!

Рядки 4, 5 та 6 (з їхніми службовими рядками) розділу заповнюють не всі роботодавці! 

Ці рядки заповнюють лише ті, хто бажає виправити помилки минулих звітних періодів. Про їх заповнення та про виправлення помилок в єдиній звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ ми поговоримо в окремій статті. 

Якщо ви жодних помилок виправити не бажаєте, то після рядка 3 переходите одразу до рядка 7. У ньому зазначається загальна сума нарахованого за звітний квартал ЄСВ. 

Загальна сума ЄСВ в рядку 7 розділу насправді наводиться у вигляді трьох сум. Бо вона зазначається в розрізі місяців звітного кварталу. І розраховується шляхом додавання даних, зазначених у відповідних графах рядків 3, 4, та віднімання даних відповідних графах рядка 6 розділу. 

Якщо ви не виправляли помилок минулих звітних періодів в рядках 4-6, то значення рядка 6 дорівнюватимуть значенням рядка 3. 

Як заповнюється прикінцева частина Податкового розрахунку?

Наприкінці Податкового розрахунку зазначається:

• інформація про доповнення в довільній формі, яке можна подати з будь-якою податковою декларацією згідно з п. 46.4 ПКУ. Доповнень може бути і кілька, тому зазначається номер такого доповнення і його зміст;
• дата подання єдиної звітності у цифровому форматі (оскільки Податковий розрахунок і його додатки та доповнення подаються разом, то для всіх них дата подання буде однаковою). Наприклад «10.08.2026»;
• інформація про осіб, які підписують єдину звітність – окремо про ФОПа та окремо про головного бухгалтера чи іншу особу, відповідальну за ведення бухгалтерського обліку (за наявності). 

***

Далі ФОП переходить до заповнення додатків до Податкового розрахунку. Про це ми розповідаємо в окремій статті! 

• Бланк квартальної Єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ для ФОП та осіб, що провадять незалежну професійну діяльність, терміни її подання і сплати, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням.

• Форму Єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4 (із останніми змінами, внесеними  наказом від 07.05.2026 №243 ).