Єдина звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ для юросіб (місячна) з липня 2026 р.: інструкція із заповнення та подання

1. Чому Податковий розрахунок часто називають «єдиною» або «об’єднаною» звітністю та хто її подає? 
2. Чи всі юрособи повинні подавати єдину звітність? 
3. За якою формою звітувати і у який строк?
4. Яким шляхом можна подати нову форму єдиної звітності? 
5. Що буде за неподання єдиної звітності (або подання за застарілою формою)?
6. Як заповнити заголовну частину Податкового розрахунку?
7. Як заповнити розділ І Податкового розрахунку?
8. Як заповнити розділ ІІ Податкового розрахунку?
9. Як заповнити розділ ІІІ Податкового розрахунку?
10. Як заповнюється прикінцева частина Податкового розрахунку?

Чому Податковий розрахунок часто називають «єдиною» або «об’єднаною» звітністю та хто її подає? 

Раніше треба було подавати окремо Звіт з ЄСВ і Податковий розрахунок з ПДФО та ВЗ. Потім ці два види звітності поєднали в один. І він отримав назву «єдиної» або подекуди – «об’єднаної» звітності. Щоправда, при об’єднанні обіцяли, що скоротиться не лише кількість форм звітів, а і частота їх подання. Тому законодавці періодично змінюють звітний період для тих, хто подає єдину звітність. 

Зараз ми якраз розглядаємо наслідки чергової такої зміни: з 01.01.2026 р. для юросіб встановили місячний звітний період, а для ФОПів та фізосіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність – квартальний звітний період.

Після цього Мінфін мав затвердити нові форми єдиної звітності у зв’язку з такою зміною, але цього разу робив це досить довго. Нові форми наберуть чинності з 17.07.2026 р., через місяць після публікації Наказу №243 в "Офіційному віснику". (про це ми докладно писали тут і тут). Проте їх дійсно дві (для юросіб (місячна форма) і для ФОП та осіб, що провадять незалежну професійну діяльність (квартальна форма)), і ми вже маємо бланки цих форм, тож можемо розповісти, як їх треба буде заповнювати.

У цій статті ми розглянемо складання єдиної звітності юрособами (тобто місячної форми).

Зверніть увагу!

Для юридичних осіб Наказом №243 викладено у новій редакції:

1) форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, з додатками;

2) Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску з додатками:

- Додаток 1. Таблиця відповідності кодів категорій застрахованих осіб та кодів бази нарахування і розмірів єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.

- Додаток 2. Довідник ознак доходів фізичних осіб.

- Додаток 3. Довідник кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до закону.

Чи всі юрособи повинні подавати єдину звітність? 

Єдину звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ подають насамперед податкові агенти. 

Податковим агентом визнається особа, на яку ПКУ покладається обов'язок з обчислення, утримання з доходів, що нараховуються (виплачуються, надаються) платнику, та перерахування податків до відповідного бюджету від імені та за рахунок коштів платника податків (ст. 18 ПКУ). 

Хто такий податковий агент щодо ПДФО?

Згідно з пп. 14.1.180 ПКУ, це, зокрема:

• юридична особа (її філія, відділення, інший відокремлений підрозділ), 
• самозайнята особа (ФОП або фізособа, яка провадить незалежну професійну діяльність).

Податкові агенти, незалежно від організаційно-правового статусу та способу оподаткування іншими податками та/або форми нарахування (виплати, надання) доходу (у грошовій або негрошовій формі), зобов'язані:

• нараховувати, утримувати та сплачувати ПДФО до бюджету від імені та за рахунок фізичної особи з доходів, що виплачуються такій особі, 
• вести податковий облік, 
• подавати податкову звітність контролюючим органам 
• та нести відповідальність за порушення норм ПКУ в порядку, передбаченому ст. 18 та розд. IV ПКУ. 

Тобто якщо юрособа нараховує/виплачує будь-які доходи фізособам, і не обов’язково навіть власним працівникам, вона повинна про це відзвітувати в єдиній звітності. 

Але в єдиній звітності відображаються не лише доходи. Вона містить і кадрову інформацію (найбільше її у додатку 5, але деяка зазначається і в додатках 1 і 4ДФ). Подавати таку інформацію для роботодавців є обов’язком – вона потрапляє до Реєстру застрахованих осіб, який веде ПКУ, і таким чином накопичуються відомості про трудову діяльність працівників. Витяг з цього Реєстру часто називають електронною трудовою книжкою. 

Тому юрособи подають єдину звітність не тільки як податкові агенти, а ще і як роботодавці.

За якою формою звітувати і у який строк?

Періодичність подання єдиної звітності ми вже розглянули вище. Тому зараз нагадаємо, що в липні 2026 року для юросіб продовжує діяти місячний звітний період. Але форма звітності змінилася. 

Фактично нова форма єдиної звітності діє з 17 липня 2026 року. Але Наказ №243, яким її затверджено, чітко означив звітний період, за який вона подаватиметься вперше. Це той місяць, у якому ця форма звітності стала чинною. 

Тобто:

• за червень 2026 року до 20 липня (включно) – треба буде подати ще стару форму звітності. 
• за липень 2026 року до 20 серпня (включно) – вже нову форму єдиної звітності. 

Яким шляхом можна подати нову форму єдиної звітності? 

Тут маємо першу зміну!

До 17.07.2026 р. її можна подати чотирма способами: 

1. засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги»;
2. на паперовому носії разом з електронною формою на електронному носії інформації;
3. надсилається поштою з повідомленням та описом про вкладення, за умови, якщо кількість рядків у додатках не перевищує п’яти;
4. на паперовому носії, якщо кількість рядків у додатках не перевищує п’яти.

З 17.07.2026 р. способів залишиться лише три: 

1. в електронній формі у порядку, передбаченому ст. 42 ПКУ;
2. у паперовій формі засобами поштового зв'язку з повідомленням та описом про вкладення, за умови, якщо кількість рядків у додатках не перевищує п'яти;
3. у паперовій формі, якщо кількість рядків у додатках не перевищує п'яти.

Зверніть увагу!

Спосіб подання Єдиної звітності на папері з флешкою скасували. 

Тобто щодо цього звіту ще залишаються три варіанти, які відповідають духу п. 49.3 ПКУ: можна подавати особисто (або через уповноважену особу, якій для цього знадобиться довіреність і паспорт), можна надіслати поштою (рекомендованим листом, із описом вкладення), а можна надіслати в електронній формі (за допомогою відповідного програмного забезпечення). 

Щоправда, для паперового варіанта (неважливо, подаєте ви його особисто чи надсилаєте поштою) є суворі обмеження щодо обсягу звіту – не більше 5 рядків у додатках. Це означає, що на папері єдину звітність можна подати максимум щодо 5 фізосіб. А якщо ви щодо однієї фізособи заповнюєте кілька рядків у додатку – і цей максимум скорочується. 

Що буде за неподання єдиної звітності (або подання за застарілою формою)?

Почнемо з другої частини питання. Єдина звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ має статус податкової декларації, тож порядок її подання такий самий, як у будь-якої декларації, яку ви подаєте до ДПС. 

Подати декларацію за формою, яка вже не діє, означає, що податківці її не приймуть. В е-форматі це найчастіше вже і неможливо: після появи нової форми бланк застарілої форми, як правило, виключається із доступних. 

Увага! 

Подавати податкову декларацію (і єдину звітність у тому числі) потрібно за формою, яка є діючою на момент подання (а не за тими форматами, які є доступними) – тобто завжди чекайте на оновлення ПЗ і на свіжі формати звітів. 

Щодо неподання або несвоєчасного подання єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ наразі діють штрафи, встановлені п. 119.1 ПКУ: 

• неподання, подання з порушенням встановлених строків, подання не в повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку, а також суми, нараховані (виплачені) фізичним особам за товари (роботи, послуги), якщо такі недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку, – тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень;

• ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, – тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі 2040 гривень.

Причому мораторій на ці штрафи (як карантинний, так і воєнний) вже скасовано. Єдина пільга залишилась у тих платників податків, які не можуть виконувати свої податкові обов’язки (зокрема, і подавати податкову звітність) під час дії воєнного стану (п. 69.1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ). 

Тож основні правила ми розглянули, а тепер подивимось нову форму звіту.  

Почнемо з основної частини, яка має назву «Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску для податкових агентів, крім фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність». Далі ми називатимемо її Податковий розрахунок. 

Як заповнити заголовну частину Податкового розрахунку?

Спочатку зазначаємо тип Податкового розрахунку рядки 011 – 013:

• коли ми подаємо єдину звітність за звітний місяць вперше, то тип завжди «Звітний» (ставимо відмітку «Х» у рядку 011);
• якщо ми виявили помилки у вже поданій (і прийнятій ДПС) єдиній звітності, то подаємо уточнення з відмітками «Х» у рядках 012 або 013; 
• «Звітний новий» тип єдиної звітності (рядок 012) складається у разі, якщо помилку виявили до закінчення граничного строку подання такої звітності. Наприклад, якщо помилка була у звіті за липень 2026 року, а виявили її до 20 серпня 2026 року;
• «Уточнюючий» тип єдиної звітності (рядок 013) складається у разі, якщо помилку виявили після закінчення граничного строку подання такої звітності. 

Далі у рядку 02 треба зазначити звітний період, за який подається єдина звітність. Спочатку вказуємо рік (наприклад, 2026), потім місяць (цифрове значення від 1 до 12, тобто за липень це буде 7). 

Поруч вказуємо і порядковий номер Податкового розрахунку (у хронологічному порядку незалежно від типу Розрахунку). Отже, звітний Податковий розрахунок за липень 2026 року, без варіантів, матиме номер 1. А, наприклад, звітний новий Податковий розрахунок, поданий за липень 2026 року, матиме номер 2. Відповідно наступний, вже звітний Податковий розрахунок за серпень 2026 року, знову матиме номер 1. 

Далі у рядку 03 зазначаємо повне найменування юридичної особи або прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності) самозайнятої фізособи згідно з реєстраційними даними. Інвестори (оператори) за угодою про розподіл продукції зазначають дату і номер договору (угоди). 

Зверніть увагу! 

Рядок 03 має кілька службових рядків для ідентифікації особи, яка або за яку подається єдина звітність. Для зручності ми навели їх у таблиці. 

Таблиця. Що зазначається в рядках 031 – 035 заголовної частини Податкового розрахунку

У рядку 04 вказуємо власну податкову адресу, не забуваємо про поштовий індекс, а також контактні телефони та адресу електронної поштової скриньки.

У рядку 05 зазначаємо найменування органу ДПС, до якого ви подаєте єдину звітність. 

Рядок 06 є важливим – у ньому зазначається інформація про наявність у звітності додатків. Додатків до Податкового розрахунку передбачено шість, їх назви наводяться у службових рядках 061 – 066.

Здебільшого додатки у складі єдиної звітності надаються. Тому в кожному службовому рядку щодо додатка, який надається, треба проставити відмітку «Х». А поруч вказується кількість аркушів додатка. 

Навпроти додатків, які не подаються:

• на паперових носіях – проставляються прочерки;
• в електронній формі – поле залишається незаповненим. 

Далі знов продовжуємо ідентифікацію особи, яка подає єдину звітність. 

У рядку 07 – зазначається код основного виду економічної діяльності, він заповнюється згідно з класифікацією видів економічної діяльності ДК 009:2010.

Далі маємо ще одну зміну! 

У старій формі Податкового розрахунку в рядку 08 зазначається клас професійного ризику виробництва роботодавця (і він заповнюється в разі подання звітності за період до 01 січня 2016 року). 

У новій формі цей рядок видалили. І номер 08 отримав колишній рядок 09 під назвою «Ознака платника єдиного внеску». В результаті змінилася і нумерація всіх наступних рядків Податкового розрахунку. 

У службових рядках рядка 08 позначкою «Х» зазначаються відповідні ознаки особи, яка подає єдину звітність:

• 081 – роботодавець, якщо єдина звіт подається юридичною особою, що використовує працю найманих працівників;
• 082 – бюджетна установа;
• 083 – підприємство, організація всеукраїнської громадської організації осіб з інвалідністю, зокрема Українського товариства глухих та Українського товариства сліпих (далі – УТОГ та УТОС);
• 084 – підприємство, організація громадської організації осіб з інвалідністю;
• 085 – резидент Дія Сіті. 

А от далі в рядку 09 починається вже статистика щодо працівників, які працюють на такого роботодавця (їх кількість наводиться в цілих значеннях): 

• рядок 091 – середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, у тому числі:

• рядок 091.1 – працівників, яким відповідно до чинного закону встановлено інвалідність;
• рядок 091.2 – працівників, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню;

• рядок 92 - кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення).

Далі в рядку 101 (службовий рядок рядка 10) наводиться кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення.

А в рядку 111 (службовий рядок рядка 11) зазначається кількість створених нових робочих місць у звітному періоді. 

Увага! 

Як бачимо, кількість статистичної інформації щодо працівників в Податковому розрахунку скоротили. Вже не треба наводити окремо кількість працюючих чоловіків та жінок. 

Але збереглися ті рядки, які дуже важливі для роботодавців, які бажають скористатися певними перевагами: отримати критично важливий статус і бронювати працівників, не платити внески за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю або отримати кошти за створення нових робочих місць. Щоправда, вони змінили свою нумерацію, тож Мінекономіки ПФУ тощо доведеться надати нові роз’яснення щодо того, як ці рядки застосовувати. 

Мінфін, попри затвердження нової редакції Порядку складання єдиної звітності, знову не навів чітких критеріїв, як заповнювати ці службові рядки. Щоправда, вони перемістилися з попередньої форми єдиної звітності, тож правила їх заповнення (попри зміну нумерації рядків) не змінилися. 

Зокрема, в рядку 091 ми зазначаємо середньооблікову кількість штатних працівників. Вона визначається за правилами, встановленими Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою постановою КМУ від 28.09.2005 №286 (читаємо уважно розділ 3 цієї Інструкції). 

Середньооблікову кількість не слід плутати з обліковою кількістю штатних працівників (колишній рядок 102). Вона в новій формі Податкового розрахунку вже не зазначається! 

Якщо ви претендуєте на компенсацію ЄСВ за новоствореними робочими місцями – не забудьте зазначити їх у рядку 111. Показувати ці дані слід у місяці створення нової посади, – в наступних звітних періодах дублювати ці дані не потрібно. 

Як заповнити розділ І Податкового розрахунку?

У Розділі І ми вказуємо доходи, які нараховувались фізособам у звітному місяці. 

Зверніть увагу! 

Виплата доходів зазначається в єдиній звітності лише в додатку 4ДФ. Отже, в Податковому розрахунку та в інших додатках ви цієї інформації не побачите! 

У Розділі І традиційно зазначаються:

• зарплата, лікарняні та декретні, винагорода за договорами ЦПХ, у фактично нарахованому розмірі (рядок 1). Ті самі доходи, але окремо за їх видами (рядки 1.1 – 1.5);
• окремо в рядку 1.6 зазначається сума нарахованої заробітної плати за найманих працівників, призваних під час мобілізації на військову службу до ЗСУ, які не отримували доходи у вигляді грошового забезпечення. Як зазначено у примітці до цього рядка, він заповнюється роботодавцями-юрособами, які належать до третьої групи платників єдиного податку за найманих працівників, призваних під час мобілізації на військову службу до ЗСУ, які не отримували доходи у вигляді грошового забезпечення, у період мобілізації, визначеної Указом Президента України від 24 лютого 2022 року №65 «Про загальну мобілізацію», затвердженим Законом України від 03 березня 2022 року №2105-ІХ «Про затвердження Указу Президента України "Про загальну мобілізацію"»;
• ті самі доходи, але в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ (рядки 21. – 2.6.3). Нагадаємо, що протягом усього 2026 року ця величина становить 172 940 грн грн. 

Доходи відображаються в рядках 2.1 – 2.6.3 у розрізі ставок ЄСВ. Проте до загальної суми в рядку 2 потрапляє значення тільки рядків 2.1 – 2.5.  

При цьому в рядку 2.5 відображається так звана «додаткова база нарахування єдиного внеску» – це різниця між розміром нарахованого працівнику місячного доходу (зарплатою, лікарняними, декретними) та мінімальним розміром заробітної плати в такому місяці (у 2026 році МЗП становить 8 647 грн). Цей рядок заповнюють лише роботодавці за основним місцем роботи працівника в разі необхідності зробити доплату до мінімального страхового внеску. Ставка ЄСВ для цього рядка завжди 22% (за осіб з інвалідністю така доплата не здійснюється);

• сума нарахованого ЄСВ. Її ми показуємо в рядку 3 (загальна сума) і в службових рядках 3.1 – 3.6.3. Наприклад, звичайний ЄСВ, нарахований на зарплату за ставкою 22% (з рядка 2.1), показуємо в рядку 3.1. А доплату до мінімального страхового внеску – в рядку 3.5. 

Важливо!

Рядки 4, 5 та 6 (з їхніми службовими рядками) Розділу І заповнюють не всі роботодавці! 

Ці рядки заповнюють лише ті, хто бажає виправити помилки минулих звітних періодів. Про їх заповнення та про виправлення помилок в єдиній звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ ми поговоримо в окремій статті. 

Якщо ви жодних помилок виправити не бажаєте, то після рядка 3 переходите одразу до рядка 7. У ньому зазначається загальна сума нарахованого за звітний місяць ЄСВ. Тобто у вашому випадку значення рядків 3 та 7 буде однаковим. 

Як заповнити розділ ІІ Податкового розрахунку?

Розділ ІІ має назву «Нарахування грошового забезпечення та єдиного внеску за військовослужбовців, поліцейських, осіб рядового і начальницького складу та на суми допомоги військовослужбовцям-жінкам у зв’язку з вагітністю та пологами (крім військовослужбовців строкової військової служби)». З назви очевидно, що звичайних роботодавців він не стосується і ними не заповнюється (в паперовій формі звіту ставимо прочерки). Тож зараз ми його не розглядаємо, зазначимо лише, що докладно про його заповнення говорить п. 3 розд. ІІІ Порядку складання єдиної звітності. 

Як заповнити розділ ІІІ Податкового розрахунку?

З Розділом ІІІ «Нарахування грошового забезпечення та єдиного внеску за патронатних вихователів, батьків-вихователів та прийомних батьків. Нарахування єдиного внеску за непрацюючого іншого з подружжя працівника дипломатичної служби» та сама історія – звичайні роботодавці його не заповнюють. 

Його складають лише:

• управління праці та соціального захисту населення або виконавчі органи місцевих рад про нарахування та сплату ЄСВ (із грошового забезпечення) за патронатних вихователів, батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу, прийомних батьків, якщо вони отримують грошове забезпечення відповідно до закону;
• МЗС щодо сум ЄСВ, сплачених за непрацюючих інших з подружжя працівників дипломатичної служби. 

Зараз ми його не розглядаємо, але зазначимо, що докладно про заповнення цього розділу говорить п. 4 розд. ІІІ Порядку складання єдиної звітності.

Як заповнюється прикінцева частина Податкового розрахунку?

Наприкінці Податкового розрахунку зазначається:

• інформація про доповнення в довільній формі, яке можна подати з будь-якою податковою декларацією згідно з п. 46.4 ПКУ. Доповнень може бути і кілька, тому зазначається номер такого доповнення і його зміст;
• дата подання єдиної звітності у цифровому форматі (оскільки Податковий розрахунок і його додатки та доповнення подаються разом, то для всіх них дата подання буде однаковою). Наприклад «20.02.2025»;
• інформація про осіб, які підписують єдину звітність – окремо про керівника та про головного бухгалтера. 

Зверніть увагу! 

У разі коли штатним розписом не передбачено посаду головного бухгалтера, а ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації здійснюється безпосередньо керівником, то така податкова декларація підписується лише у графі «керівник», а у графі «головний бухгалтер» проставляється прочерк. Однак така форма підпису податкової декларації не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах («ЗІР», категорія консультації 129.02). 

***

Далі роботодавець-юрособа переходить до заповнення додатків до Податкового розрахунку. Але про це ми розповімо в окремій статті! 

• Бланк місячної Єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ для юросіб, терміни її подання і сплати, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням.
  
  

• Бланк квартальної Єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ для ФОП та осіб, що провадять незалежну професійну діяльність, терміни її подання і сплати, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням.
  
  

• Форму Єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4 (із останніми змінами, внесеними  наказом від 07.05.2026 №243).