Нові форми єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ діють з 17 липня 2026 р.: на що звернути увагу юрособам та ФОПам

1. Хоча Наказ №243 ще не був опублікований, до нього вже внесли зміни 
2. Коли Наказ №243 набирає чинності?
3. Як ФОПи мають звітувати за І квартал 2026 року, який вже минув?
4. Скільки додатків до звітності має бути для юросіб і ФОП?
5. Увага! Нові форми єдиної звітності не мають довідкового типу
6. Відтепер кількість працівників зазначатиметься в Податковому розрахунку по-новому

Які нові форми затвердив Наказ №243?

Як ми вже повідомляли, Мінфін наказом від 07.05.2026 №243 (зареєстрований в Мін’юсті 26.05.2026 №751/46145) затвердив:

• для юросіб (місячна форма) - форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, для податкових агентів, крім фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність (завантажити);
• для ФОП та осіб, що провадять незалежну професійну діяльність (квартальна форма) - форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, для податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та/або особами, які провадять незалежну професійну діяльність (завантажити);
• Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.

Це подія, на яку податкові агенти (юрособи та ФОПи) чекали більш як 5 місяців.

Проте, попри таку довгу підготовку, із Наказом №243 не все гаразд. Нижче наведемо очевидні факти. 

Хоча Наказ №243 ще не був опублікований, до нього вже внесли зміни 

В травні ж Мінфін затвердив і наказ від 26.05.2026 №284. Ним були внесені зміни до Наказу №243. 

Тобто розбиратися із тим, як складатимемо та подаватимемо нові форми звітності, будемо на підставі обох наказів. 

Коли Наказ №243 набирає чинності?

Наказ набере чинності через 30 днів після опублікування. Опублікували його в "Офіційному віснику" 17.06.2026. Тому чинності нові форми наберуть з 17.07.2026 р. 

При цьому в самому тексті Наказу №243 зазначено, що місячна форма подаватиметься юрособами вперше за місяць в якому цей наказ набрав чинності. А для для податкових агентів, які є ФОП та/або особами, які провадять незалежну професійну діяльність, першим звітним періодом, за який треба подати нову квартальну форму, є І квартал 2026 року. 

Тож, з юрособами все зрозуміло: оскільки Наказ №243 опублікували у червні 2026 року, то вони вперше звітують за новою формою за липень 2026 року. 

А от із ФОПами та фізособами-"незалежниками" виникає проблема.  

Як ФОПи мають звітувати за І квартал 2026 року, який вже минув?

Це питання тепер ще більше непокоїть ФОПів і фізосіб-"незалежників", адже для них з 01.01.2026 звітним періодом для подання єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ став квартал.

Але досі квартальної форми такої звітності не було (формально – її і зараз ще немає, і до 17 липня ще не буде). Тому ФОПи та фізособи-«незалежники» подавали за січень – березень 2026 року місячні звіти за формою, яка діяла на той момент. Так радила вчиняти й ДПС.

Тепер у Наказі №243 чітко вказано, що:

• податкові агенти (юридичні особи) вперше подають оновлений звіт за місяць, у якому цей наказ набере чинності;
• фізичні особи – підприємці (ФОПи) та особи, що провадять незалежну професійну діяльність, вперше звітують за новою формою за І квартал 2026 року.

Але граничний строк подання звітності за І квартал (11 травня) вже минув. То що – тих, хто не подав квартальну звітність вчасно, штрафуватимуть? І як бути із вже поданою та прийнятою ДПС місячною звітністю?

Відповідей на ці запитання в Наказі №243 немає. Тож податківцям і Мінфіну треба буде надати роз’яснення з цього приводу.

Скільки додатків до звітності має бути для юросіб і ФОП?

В єдиній звітності, що раніше оприлюднював на своєму сайті Мінфін, для ЮО було наведено 6 додатків, а для ФОПів – лише 1 додаток. Припустимо, що деякі додатки (Д2, ДЗ), які заповнюють певні юрособи, ФОПу просто не потрібні. Але хіба він не має подавати кадрові відомості? Або відомості про доходи, виплачені фізособам, ПДФО та ВЗ? А відомості про спецстаж працівників?

Має! Про це свідчить сама форма Податкового розрахунку для самозайнятих осіб – див. рядок 06 та службові рядки 061 – 064 до нього.

Таблиця. Які додатки має подавати ФОП у складі єдиної звітності

Нові форми єдиної звітності вже опубліковані і зрозуміло, що квартальна форма для ФОП склається з Податкового розрахунку і 4 додатків.

Формувати такі додатки буде потрібно окремо за кожен місяць звітного кварталу. Отже, базовий комплект єдиної звітності за квартал буде містити один Податковий розрахунок і по три штуки додатків, які разом з ним подаються.

Увага! Нові форми єдиної звітності не мають довідкового типу

Нагадуємо, що коли раніше усі роботодавці подавали єдину звітність щоквартально, такий тип звітності, як довідковий, існував і широко застосовувався. Адже завдяки йому можна було подати проміжну звітність із даними про працівників, яким виплачувалися страхові виплати за рахунок ПФУ (лікарняні, декретні) або призначалася пенсія.

Коли єдина звітність стала для всіх щомісячною, необхідність у довідковому типі відпала. І про нього забули. Причому забули так, що коли затверджували квартальну форму для ФОПів – про довідковий тип і не згадали. Немає відповіді, як бути таким роботодавцям, і в Порядку складання єдиної звітності. Тож, про цю проблему чекаємо на роз'яснення від ПФУ. 

Відтепер кількість працівників зазначатиметься в Податковому розрахунку по-новому

Це цікавить широке коло роботодавців.

ФОПи 2 групи

Їм можна працевлаштовувати не більше 10 працівників, перевищення цього показника загрожує втратою статусу «єдинника». І, звісно, податківці звертатимуть увагу на дані єдиної звітності.

Проте ДПС цікавитиме не середній показник за квартал і не показник на певну дату – а максимальна кількість працівників, яка була у такого ФОПа одночасно протягом звітного періоду. Тому вони дивитимуться більше на дані додатків Д1 та Д5, ніж у рядок 09 Податкового розрахунку.

Роботодавці, яким встановлено норматив працевлаштування осіб з інвалідністю

Нагадаємо, що зараз це ті, в кого середня кількість штатних працівників за квартал становить 8 та більше осіб.

Звісно, вже існує проєкт форми звіту про внески на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, який ми аналізували тут.

Але дані цього звіту будуть звірятися з єдиною звітністю. Для цього в Податковому розрахунку наводяться два рядки:

• 091 – Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період. Заповнюємо на підставі розрахунку, зробленого за Інструкцією зі статистики кількості працівників;
• 091.1 – Кількість працівників у звітному періоді, яким відповідно до чинного законодавства встановлено інвалідність (як складова рядка 091).

Роботодавці, які мають критично важливий статус та бронюють працівників

Їм варто зверніть увагу на рядок 092 «Кількість працівників у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення)» Податкового розрахунку для юросіб.

Найімовірніше, саме він буде потрібен для визначення показника середньої заробітної плати за місяць – того критерію, який є обов’язковим для підтвердження критично важливого статусу. Заповнюватиметься він, як і раніше, на підставі даних з додатка Д1.

Чому ми кажемо «найімовірніше»? Тому що досі існує лише лист Мінекономіки від 07.03.2025 №2704-25/20968-1, в якому наводилася формула, як порахувати середньомісячний розмір зарплати на підприємстві, спираючись на його єдину звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ.

Але цей лист складався під стару форму звітності. Для нової – потрібне нове роз’яснення. Однак сподіваємось, що попри зміни у нумерації рядків, порядок застосування інформації з них залишиться той самий.