- Ваш постачальник – ваш головний ризик
- Що закон вважає косметикою – і чому це ширше, ніж здається
- Коли розповсюджувач стає відповідальною особою
- Що подавати в систему e-Cosmetics і навіщо
- Маркування косметики: що має бути на кожній упаковці
- Кого зачепить найбільше: практичні кейси
- Скільки часу потрібно на підготовку – і чому зволікати небезпечно
- Штрафи після 3 серпня: конкретні цифри
- Що робити вже зараз: конкретні кроки
«YANKIV. Юридична компанія» розповідає, що ця стаття для тих, хто хоче зрозуміти, чи стосуються нові правила саме їхнього бізнесу, що конкретно вимагає нотифікація і скільки часу ще залишилось на підготовку.
Ваш постачальник – ваш головний ризик
Більшість підприємців, які продають косметику, не виробляють її самі. Вони закуповують і перепродають. І саме тут криється головний ризик після 3 серпня 2026 року.
Якщо ваш постачальник – офіційний виробник або імпортер із документами і нотифікацією, ви захищені. Відповідальність за відповідність продукції регламенту лежить на тому, хто ввів її в обіг. Ви як розповсюджувач маєте лише переконатися, що маркування в порядку і строк придатності не минув.
Зовсім інша ситуація – коли товар куплений «вигідно», за кеш, без накладних і зрозумілого походження. Під час перевірки питання прийдуть не до того, хто вам цей товар продав, а саме до вас – бо ви його зараз реалізуєте і не можете документально підтвердити, звідки він узявся.
Простими словами: якість вашого постачальника після 3 серпня визначає, чи залишитесь ви на ринку. Бізнес із прозорим ланцюгом постачання навіть не помітить змін у законодавстві і зможе далі рости.
Бізнес із «сірим» постачальником стане його заручником – і якщо постачальник не готовий до нотифікації, ризик повністю переходить на вас.
Що закон вважає косметикою – і чому це ширше, ніж здається
Поширена помилка – думати, що нотифікація стосується тільки косметичних магазинів і великих брендів. Визначення косметичної продукції в регламенті набагато ширше.
Косметика – це будь-яка речовина або суміш, що наноситься на шкіру, волосся, нігті, губи, зуби чи слизову оболонку ротової порожнини. Мета може бути різною: очищення, ароматизація, зміна зовнішнього вигляду, захист, підтримання у нормальному стані або навіть коригування запаху тіла.
А що це означає на практиці? Шампуні, мило, гелі для душу, зубні пасти, парфуми, дезодоранти, сонцезахисні креми, бальзами для губ, засоби для волосся – все це косметична продукція. Такі товари нерідко стоять на полиці звичайного продуктового магазину, де косметика взагалі не є основним бізнесом.
Водночас регламент чітко відмежовує косметику від інших категорій. Речовини, призначені для прийому всередину, вдихання, ін’єкцій або імплантації – це вже не косметика. Тобто харчові добавки, ліки та косметологічні ін’єкції під цей регламент не підпадають.
І ще один важливий момент: навіть попередження на етикетці не звільняє продавця від обов’язку забезпечити відповідність усієї продукції вимогам безпечності. Регламент прямо встановлює: косметика на ринку має бути безпечною для здоров’я людини – без винятків.
Коли розповсюджувач стає відповідальною особою
Відповідальна особа – центральне поняття регламенту. Косметика може вводитися в обіг тільки тоді, коли для неї визначена така особа. Для українського виробника це сам виробник. Для імпортної продукції – імпортер, який завіз її на територію України.
Але є ситуація, яка безпосередньо торкається малого бізнесу. Розповсюджувач – тобто той, хто перепродає готову продукцію – сам стає відповідальною особою у двох випадках.
Перший: якщо він продає косметику під власною назвою чи торговою маркою.
Другий: якщо він модифікує продукт так, що це може вплинути на відповідність регламенту.
Конкретний приклад: ви відкриваєте баночки з готовою косметикою і переливаєте вміст у іншу тару. З точки зору регламенту – це вже переробка. І по цьому «новому» продукту потрібно проходити окрему нотифікацію та забезпечити повне маркування.
Ви більше не просто продавець – ви відповідальна особа з усіма юридичними обов’язками.
Крім того, навіть звичайний розповсюджувач повинен зберігати інформацію про ланцюг постачання: звідки взявся товар і кому його передали. Зберігати ці дані потрібно протягом трьох років після постачання відповідної партії. На запит органу ринкового нагляду ви зобов’язані їх надати. Тобто навіть після продажу ви ще три роки маєте бути готові пояснити, звідки у вас ця косметика.
Що подавати в систему e-Cosmetics і навіщо
Нотифікація – це не заявка довільної форми про те, що ви «щось продаєте». Це структурована подача конкретних даних про кожен косметичний продукт через портал e-Cosmetics – електронний кабінет Системи електронної нотифікації (порядок затверджений наказом МОЗ від 18.12.2023 №2147).
Ще до введення продукції в обіг відповідальна особа має електронно подати: категорію продукту, його назву, дані про відповідальну особу, країну походження, контактну інформацію, а також відомості про наноматеріали, CMR-речовини та рамкову рецептуру.
При безпосередньому введенні в обіг додатково подаються: графічний файл маркування, фото упаковки, інформація про відтінки, фізичну форму, типи аплікаторів, підтвердження відсутності заборонених речовин і детальна рецептура.
Ключовий момент: всю цю інформацію не можна просто вигадати. Рецептура, склад, сертифікати безпеки – все має підтверджуватися конкретними документами від виробника або постачальника.
Якщо ви продаєте косметику, але не знаєте її реального складу і не маєте даних від виробника – пройти нотифікацію фізично неможливо. Без цих документів система просто не дозволить завершити подання.
Маркування косметики: що має бути на кожній упаковці
Крім нотифікації, регламент встановлює детальні вимоги до маркування. На упаковці має бути видима, розбірлива і незмивна інформація – і список обов’язкових елементів чималий.
Регламент вимагає зазначати на упаковці:
- дані відповідальної особи, країну походження (для імпортної продукції), номінальний вміст і строк придатності або період після відкриття, протягом якого продукт можна використовувати;
- запобіжні заходи, номер партії, призначення продукту та повний список інгредієнтів;
- усю інформацію – обов’язково українською мовою.
Є деталі, про які знає далеко не кожен підприємець. Інгредієнти зазначаються в порядку зменшення їхньої масової частки – від найбільшого до найменшого. Ті, що мають концентрацію менше 1%, можуть йти в довільному порядку.
Усі інгредієнти у формі наноматеріалів обов’язково позначаються словом «нано» в дужках після назви. А інформацію про косметику з наноматеріалами загалом потрібно подати в електронній формі за шість місяців до введення продукції в обіг – це окрема вимога, яка потребує ще більшого запасу часу на підготовку.
Кого зачепить найбільше: практичні кейси
Нові правила – не тільки про великі косметичні бренди. Є кілька типів бізнесу, для яких 3 серпня 2026 року стане серйозним випробуванням.
Розлив парфумів. Підприємець купує великий флакон і продає маленькі баночки по 2, 5 чи 10 мл.
Проблема в тому, що атомайзер зазвичай не має оригінального маркування, номера партії, строку придатності, даних відповідальної особи, складу та підтвердження походження. Кожен такий розлив – фактично створення нового продукту, який потребує окремої нотифікації і повного маркування.
Магазини, де косметика – побічний товар. Продуктовий магазин, аптека, салон краси, навіть кав’ярня – якщо на полиці є сонцезахисний крем чи бальзам для губ, це косметична продукція.
Від офіційного постачальника з накладною – проблеми немає, відповідальність залишається на ньому. Якщо ж товар куплений без документів і без зрозумілої відповідальної особи – під час перевірки питання адресують безпосередньо магазину як розповсюджувачу.
Instagram, Telegram, TikTok, OLX. Разовий продаж особистого крему навряд чи привернє увагу контролюючих органів.
Але коли під виглядом фізичної особи працює міні-магазин з асортиментом і регулярними закупками – це вже підприємницька діяльність. Ризики тут подвійні: не тільки нотифікація, а й відсутність ФОП, несплата податків та порушення прав споживачів.
Продаж через соцмережі не робить бізнес невидимим – податківці вже зараз регулярно здійснюють контрольні закупки в Instagram і на маркетплейсах.
Маркетплейси та дистриб’ютори. Кожен, хто перепродає косметику, має переконатися, що постачальник пройшов нотифікацію. Інакше відповідальність за реалізацію товару без належних документів падає на останню ланку ланцюга – на продавця, якого зафіксували під час перевірки.
Усі ці бізнес-моделі об’єднує одне: без документального підтвердження легальності продукції продовжувати продажі після 3 серпня буде вкрай ризиковано.
Скільки часу потрібно на підготовку – і чому зволікати небезпечно
Нотифікація – не одноденна процедура. Тривалість прямо залежить від стартової готовності бізнесу.
Первинний аудит маркування й документів забирає 3–7 робочих днів. Формування технічного досьє (PIF) та звіту про оцінку безпечності (CPSR) – від 3 до 6 тижнів, якщо лабораторні дослідження вже є. Повний цикл легалізації з тривалими випробуваннями (наприклад, Challenge Test) розтягується на 8–10 тижнів. І ще 5–7 робочих днів – саме подання готового досьє на портал e-Cosmetics.
Складіть ці етапи – і стане очевидно: спроба пройти нотифікацію за кілька тижнів до дедлайну практично приречена на невдачу. До 3 серпня залишається один місяць.
Штрафи після 3 серпня: конкретні цифри
Після завершення перехідного періоду діють чіткі правила.
Косметика з первинними документами (накладними), закуплена до 3 серпня 2026 року, може продаватися далі – навіть без нотифікації. Головне – мати можливість документально підтвердити дату закупівлі.
Косметика, закуплена після 3 серпня, має мати накладну, а постачальник повинен пройти нотифікацію на цю продукцію.
Продаж без первинних документів – штраф від 170 000 гривень за кожен факт реалізації. При повторних або множинних порушеннях сума сягає 170 000–340 000 гривень за кожне правопорушення. А простій товару, відсутність продукції на полицях і репутаційні наслідки – це фінансові втрати ще до накладення будь-якого штрафу.
Що робити вже зараз: конкретні кроки
Часу залишилось критично мало, але конкретні дії можуть суттєво знизити ризики.
Перше – перевірте свого постачальника. Запитайте, чи пройшов він нотифікацію, чи має документи на продукцію, чи готовий надавати накладні. Якщо на ці запитання немає чіткої відповіді – це серйозний сигнал шукати іншого постачальника.
Друге – зберіть і впорядкуйте первинні документи на весь товар, який зараз на ваших полицях і складах. Накладні з датою закупівлі до 3 серпня 2026 року – ваш головний аргумент під час будь-якої перевірки.
Третє – визначте, чи є ви відповідальною особою. Якщо розливаєте, переупаковуєте або продаєте під власною маркою – обов’язок нотифікації лежить на вас.
Четверте – оцініть реальний час на підготовку. Повний цикл може зайняти до 10 тижнів. Якщо ви ще не починали – кожен день зволікання зменшує шанси встигнути.
Після 3 серпня 2026 року на косметичному ринку залишиться той бізнес, який зможе документально довести легальність свого ланцюга постачання. Час підготуватися – зараз.
