Увага! Найповніший довідник про те, як заповнити платіжки на сплату податків, ЄСВ, ВЗ, податкового боргу та пені – приклади оформлення для юридичних осіб та ФОПів, відповіді на популярні запитання, а також посилання на консультації ДПС – в актуальній статті від редакції «Дебет-Кредит»:
Як заповнити платіжки на сплату податків, ВЗ та ЄСВ: приклади оформлення та відповіді на запитання
У Головному управлінні ДПС у Луганській області інформують, що 14.01.2026 набрав чинності наказ Міністерства фінансів України від 20.08.2025 року №416 «Про затвердження Порядку документального підтвердження стану розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
Отримання Витягу щодо стану розрахунків платника з бюджетом та сплати єдиного внеску можливо починаючи з 2013 року за кожний рік окремо та в розрізі податків, зборів, платежів, а також єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
Крім цього, розроблено окремий функціонал для платників, які мають податковий борг на день подання Запиту про отримання витягу щодо стану розрахунків з бюджетами та цільовими фондами за даними органів ДПС (далі - Запит) стосовно розрахунку пені, яка буде нарахована у разі погашення такого боргу поточною датою.
Якщо платник податків у Запиті, який подається через електронний кабінет, зазначає позначку про необхідність підпису Витягу щодо стану розрахунків, то на такий документ накладається кваліфікований електронний підпис посадової особи територіального органу ДПС за основним місцем обліку такого платника.
Покроковий алгоритм дій платника податків для отримання Витягу щодо стану розрахунків:
1 КРОК: В меню «Заяви, запити для отримання інформації» приватної частини Електронного кабінету створити «Запит про отримання витягу щодо стану розрахунків з бюджетами та цільовими фондами за даними органів ДПС» (далі - Запит).
У полі «Період з «01» січня 20__ року по «__» __20__ року» обрати дату, місяць та рік, за який платник бажає отримати «Витяг з інформаційної системи органів ДПС щодо стану розрахунків платника з бюджетом та сплати єдиного внеску».
За кожний рік Запит подається окремо.
У полі «Розрахувати суму пені у поточному бюджетному році» (пп. 129.1.1 та 129.1.3 пункту 129.1 статті 129 Податкового кодексу України)***» встановити позначку для розрахунку пені, якщо у платника є податковий борг (крім єдиного внеску) та він бажає визначити суму пені станом на наступний день від дня подання Запиту. Платник також може не встановлювати позначку для її розрахунку. Встановлення позначки неможливе, якщо у Запиті визначено платником період «минулі роки».
У полі «В розрізі платежів □» встановити позначку для отримання інформації в розрізі всіх своїх платежів. Якщо платник не встановлює позначку, то отримає узагальнену інформацію, без розрізу платежів.
У полі «З підписом**** (станом на І число звітного місяця)» встановити позначку для отримання Витягу з кваліфікованим електронним підписом посадової особи контролюючого органу (далі - КЕП). Зверніть увагу, що встановлення позначки можливе, якщо у Запиті зазначено 1-ше число місяця будь-якого року. Якщо платник не встановлює позначку, то отримає інформацію без КЕП.
2 КРОК - надіслати Запит до органу ДПС за своїм основним місцем обліку.
3 КРОК - отримати Витяг.
Платники мають можливість отримувати Витяг:
в електронній формі з узагальнюючими показниками за платежами або з показниками в розрізі платежів за основним / неосновним місцем обліку, з накладанням КЕП керівника (заступника керівника) територіального органу ДПС – у разі якщо платником у Запиті обрано додатковий реквізит «в електронній формі з КЕП»;
у паперовій формі з узагальнюючими показниками за платежами або з показниками в розрізі платежів за основним / неосновним місцем обліку, з особистим підписом керівника (заступника керівника) територіального органу ДПС – у разі якщо платником у Запиті обрано додатковий реквізит «у паперовій формі з особистим підписом»;
в електронній формі з показниками в розрізі платежів, за основним / неосновним місцем обліку, з накладенням кваліфікованої електронної печатки ДПС та з розрахунком сум пені у разі якщо платником у Запиті обрано додатковий реквізит «в електронній формі з розрахунком суми пені».
Якщо платником у Запиті не обрано додаткові реквізити, то платник отримає Витяг в електронній формі з показниками в розрізі платежів, які обліковуються в ІКС ДПС за основним / неосновним місцем обліку такого платника в територіальних органах ДПС, з накладенням кваліфікованої електронної печатки ДПС та без розрахунку сум пені.
Юридичні особи, які мають відокремлені підрозділи, отримують Витяг з показниками юридичної особи та її відокремлених підрозділів.
Витяг отримується платником:
1) в електронній формі у приватній частині електронного кабінету або з використанням інших засобів електронного зв’язку не пізніше другого робочого дня після дати прийняття Запиту територіальним органом ДПС;
2) у паперовій формі в територіальному органі ДПС за основним місцем обліку не раніше п’ятого робочого дня після дати прийняття Запиту територіальним органом ДПС.
Переглянути та перевірити дані, за якими згенеровано Витяг, платник може з використанням інформації щодо стану розрахунків з бюджетом у приватній частині електронного кабінету.
***
Читайте також: З 14 січня 2026 р. діє нова звірка про стан розрахунків з бюджетом: що зміниться для платників податків?