Центральне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків нагадує, що у разі зміни місця проживання, прізвища, ім’я, по батькові або інших даних, які містяться в обліковій картці фізичної особи – платника податків, то про такі зміни необхідно повідомити контролюючий орган, щоб інформація у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків залишалася актуальною.
Відповідно до законодавства, фізичні особи зобов’язані подати заяву про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків протягом одного місяця з дня виникнення таких змін.
Для оновлення інформації необхідно подати заяву за формою №5ДР та документ, що посвідчує особу.
Звернутися можна до будь-якого податкового органу особисто або через представника (за наявності відповідних документів, для представника – у тому числі довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку).
До заяви додаються документи, які підтверджують зміни. Наприклад, для підтвердження місця проживання подається один із таких документів: витяг з реєстру територіальної громади, паспорт громадянина України у формі книжечки або тимчасове посвідчення громадянина України. ВПО для підтвердження факту внутрішнього переміщення і взяття на облік ВПО подають довідку про взяття на облік ВПО.
Внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків здійснюється протягом трьох робочих днів з наступного дня після подання заяви.
Заяву за формою №5ДР можна подати фізичній особі – платнику податків:
- у паперовій формі – до будь-якого податкового органу;
- в електронній формі (з копіями підтверджуючих документів, необхідних для внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків):
- за допомогою інформаційно-комунікаційної системи «Електронний кабінет» (cabinet.tax.gov.ua);
- через мобільний застосунок «Дія».
Своєчасне оновлення персональних даних допомагає уникнути непорозумінь під час отримання податкових послуг та забезпечує достовірність інформації в державних реєстрах.
Що ще потрібно знати у разі зміни персональних даних платника податків:
- Алгоритм дій при зміні даних у Обліковій картці фізичної особи – платника податків
- Мінфін оновив правила реєстрації у ДРФО з 15 травня 2026 року: Дія, е-Консул і QR-коди
- Зміна податкової адреси: в який строк оновлюється інформація в Е-кабінеті
- Змінили адресу або інші персональні дані у 2026 році: в який строк слід повідомити ДПС
- Порядок подання Заяви про зміну даних, які вносяться до Облікової картки та Повідомлення
