Відповідно до п. 13 розд. III Порядку заповнення та подання податкової звітності з ПДВ, затвердженого наказом МФУ від 25.11.2011 р. №1492, повідомлення про делегування філіям (структурним підрозділам) права виписування податкових накладних і ведення частини реєстру отриманих та виданих податкових накладних подається платниками за наявності у них філій (структурних підрозділів) разом із декларацією за перший звітний (податковий) період, в якому відбулися зміни в переліку філій (структурних підрозділів).
Тому підприємства — платники ПДВ, які мають філії, що самостійно здійснюють придбання та постачання товарів і провадять розрахунки з постачальниками та споживачами, разом із декларацією з ПДВ за січень подають Повідомлення про делегування філіям права виписування податкових накладних і ведення частини реєстру отриманих та виданих податкових накладних у 2012 році. Граничний термін подання — 20 лютого 2012 року.