Орган Міндоходів має право надіслати платнику податків або іншим суб’єктам інформаційних відносин письмовий запит про подання інформації за наявності хоча б однієї з підстав, визначених пунктом 73.3 статті 73 Податкового кодексу України:
1) за результатами аналізу податкової інформації виявлено факти, які свідчать про порушення платником податків податкового, валютного та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи;
2) для визначення рівня звичайних цін на товари (роботи, послуги) щодо здійснення контрольованих операцій;
3) виявлено недостовірність даних, що містяться у податкових деклараціях, поданих платником податків;
4) щодо платника податків подано скаргу про ненадання таким платником податків податкової накладної покупцю або про порушення правил заповнення податкової накладної;
5) у разі проведення зустрічної звірки;
6) в інших випадках, визначених цим Кодексом.
Такий запит повинен бути оформлений на фірмовому бланку органу Міндоходів із зазначенням вихідного номера, підписаний керівником (заступником керівника), завірений гербовою печаткою цього органу, і повинен містити:
– посилання на норми закону, відповідно до яких контролюючий орган має право на отримання такої інформації;
– підстави для надіслання запиту;
– опис інформації, що запитується, та в разі потреби перелік документів, що її підтверджують.
Запит може бути надісланий поштою листом (з повідомленням про вручення) за податковою адресою платника податків або електронною поштою, або вручений платнику податків особисто під розписку.
Платники податків та інші суб'єкти інформаційних відносин зобов'язані подавати інформацію, визначену у запиті органу Міндоходів, та її документальне підтвердження протягом одного місяця з дня, наступного за днем надходження запиту (якщо інше не передбачено Податковим кодексом ). У разі коли запит складено з порушенням вищезазначених вимог, платник податків звільняється від обов'язку подавати відповідь на такий запит.
Порядок періодичного подання інформації органам державної податкової служби та отримання інформації зазначеними органами за письмовим запитом затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2010 року №1245.