Мінфін наказом від 29.09.2017 р. №822 (зареєстрований в Мін'юсті 25.10.2017 р.) затвердив нове Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків.
Нагадаємо, що Державний реєстр створений для забезпечення єдиного державного обліку фізичних осіб, які зобов'язані сплачувати податки та збори, з метою створення умов для здійснення контролюючими органами контролю за правильністю нарахування, своєчасністю і повнотою сплати податків, нарахованих фінансових санкцій, дотриманням податкового та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи.
Це Положення регулює відносини, що виникають при реєстрації фізосіб, які є громадянами України, іноземцями та особами без громадянства. Зокрема, ним визначаються порядок та процедура:
- повідомлення фізичної особи - платника податків про мету збору персональних даних, їх склад, а також про її права та обов'язки як суб'єкта персональних даних;
- реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі;
- обліку осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку або інформацію (далі - відмітка) в паспорті громадянина України про право здійснювати будь-які платежі за серією та/або номером паспорта;
- формування та ведення Державного реєстру;
- подання облікової картки фізичної особи - платника податків та повідомлення (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків);
- подання заяви про зміну даних, що вносяться до облікової картки фізичної особи - платника податків, або повідомлення (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
- внесення до паспортів фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган, відмітки про право здійснювати будь-які платежі за серією та/або номером паспорта;
- видачі документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі, крім осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та/або номером паспорта;
- формування реєстраційного номера облікової картки платника податків;
- ведення документів, пов'язаних із реєстрацією фізичних осіб у Державному реєстрі.
Так, визначено, що облік фізосіб - платників податків ведеться:
- у Держреєстрі за реєстраційними номерами облікової картки платника податків,
- в окремому реєстрі Держреєстрі для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган - за прізвищем, ім'ям, по батькові (за наявності), серією та/або номером діючого паспорта громадянина України без використання реєстраційного номера облікової картки платника податків (до паспортів зазначених осіб вноситься відмітка, яка свідчить про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та/або номером паспорта).
Реєстрація фізичних осіб у Держреєстрі проводиться в такому порядку:
1) отримання та перевірка документів, які подаються фізичними особами до контролюючого органу для проведення реєстрації, обліку, внесення змін, щодо додержання повноти відомостей, зазначених в обліковій картці, повідомленні або заяві про внесення змін;
2) включення до Державного реєстру відомостей про фізичних осіб, фізичних осіб - підприємців і осіб, які провадять незалежну професійну діяльність;
3) оформлення і видача документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі;
4) внесення до паспорта громадянина України даних про реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру;
5) внесення до паспорта фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідний контролюючий орган, відмітки про право здійснювати будь-які платежі за серією та/або номером паспорта.
Реєстрація фізособи у Державному реєстрі здійснюється протягом трьох робочих днів від дня подання до контролюючого органу Облікової картки № 1ДР (раніше було - п'яти). Також скорочено строк для видачі документа, що засвідчує реєстрацію у ДРФО. Тепер він також становитиме три дні.
Окрім того, наказом №822 оновлено форми документів для реєстрації фізосіб як платників податків.
Цей наказ набере чинності з дня його офіційного опублікування. Опублікований 21.11.2017 р. в "Офіційному віснику України" № 91.
Відповідно втратить чинність наказ Міндоходів від 10.12.2013 р. №779 "Про затвердження Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків"