ДФС у Волинській області зазначила, що в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) містяться такі відомості щодо юридичної особи, як, відомості про керівника юридичної особи, а за бажанням юридичної особи - також про інших осіб, які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо.
Разом з тим ЄДР не містить інформації про головного бухгалтера.
Таким чином, після проведення держреєстрації новоствореній юрособі слід подати до контролюючого органу заяву за формою №1-ОПП.
Таку заяву з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» потрібно подати у 10-денний строк з дня взяття на облік чи виникнення змін у облікових даних платників податків. При цьому заповнюються 1, 2, 4 та 10 розділи заяви та інформація про засновників не подається.
Відомості стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи, оновлюються контролюючими органами у Єдиному банку даних юридичних осіб на підставі реєстраційної заяви платника ПДВ (про реєстрацію, перереєстрацію або внесення змін), якщо така реєстраційна заява була подана в один із способів, визначених п. 183.7 ПКУ, та задоволена контролюючим органом. У цьому разі платник податків звільняється від подання до контролюючого органу заяви за формою №1-ОПП у зв’язку із зміною відомостей стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи.