Відповідно до п. 201.10 ст. 201 Податкового кодексу України (далі — ПКУ) підтвердженням продавцю про приймання його податкової накладної та/або розрахунку коригування до Єдиного реєстру податкових накладних є квитанція в електронному вигляді у текстовому форматі, яка надсилається протягом операційного дня.
Датою та часом надання податкової накладної та/або розрахунку коригування в електронному вигляді до ДПС України є дата та час, зафіксовані у квитанції.
Якщо надіслані податкові накладні та/або розрахунки коригування сформовано з порушенням вимог, передбачених п. 201.1 ст. 201 та/або п. 192.1 ст. 192 ПКУ, то протягом операційного дня продавцю надсилається квитанція в електронному вигляді у текстовому форматі про неприймання їх в електронному вигляді із зазначенням причин.
Згідно з п. 9 Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2010 року №1246 (далі — Порядок №1246), причиною відмови у прийманні податкової накладної та/або розрахунку коригування до реєстрації є:
1) наявність помилок;
2) відсутність у Реєстрі відомостей, що містяться у податковій накладній, яка коригується;
3) факт реєстрації податкової накладної та/або розрахунку коригування з такими ж реквізитами.
Відповідно до п. 11 Порядку №1246 квитанція, що підтверджує факт реєстрації податкової накладної та/або розрахунку коригування, надсилається протягом операційного дня продавцеві.
Якщо протягом операційного дня продавцеві не надіслано квитанцію, що підтверджує приймання (підтвердження реєстрації) або неприймання податкової накладної та/або розрахунку коригування, такі податкова накладна та/або розрахунок коригування вважаються зареєстрованими.
Враховуючи викладене, якщо платник ПДВ ? продавець протягом операційного дня не отримував квитанцію про приймання або неприймання із зазначенням причин податкової накладної та/або розрахунку коригування, то у такому випадку, незалежно від того, що квитанція про неприймання податкової накладної та/або розрахунку коригування надійшла протягом наступного операційного дня, така податкова накладна та/або розрахунок коригування вважаються зареєстрованими в Єдиному реєстрі податкових накладних.