ГНСУ отметила, что после составления налоговой накладной или расчета корректировки в электронной форме на них налагаются электронные цифровые подписи в следующем порядке:
1) подпись главного бухгалтера (бухгалтера) или руководителя;
2) аналог оттиска печати продавца.
При отсутствии у продавца должности бухгалтера первой налагается подпись руководителя.
Физлицо-предприниматель налагает электронную цифровую подпись в следующем порядке:
1) подпись физлица-предпринимателя;
2) аналог оттиска печати продавца.
В случае делегирования права подписи налоговой накладной или расчета корректировки другому должностному лицу, первой налагается подпись лица, которому делегировано право подписи. При этом подпись, которая налагается на налоговую накладную при ее регистрации в ЕРНН, и подпись, которая скрепляет эту налоговую накладную при ее выдаче покупателю, должны принадлежать одному лицу.