Згідно з Порядком заповнення податкової накладної до розділу I вносять дані у розрізі номенклатури постачання товарів/послуг, зокрема:
графа 3 - номенклатура товарів/послуг продавця;
графа 5 - одиниця виміру товарів/послуг - грн, шт, кг, м, см, м3, см3, л тощо;
графа 6 - кількість (об’єм, обсяг) постачання товарів/послуг. У разі якщо послуги не мають таких показників, а вимірюються лише у вартісному вираженні, у графі 6 вказується: “послуга/проценти тощо”.
У разі здійснення часткової оплати за товари (послуги) у графі 6 може бути зазначено як ціле, так і дробове значення, для визначення якого необхідно суму передоплати за товари/послуги поділити на ціну поставки одиниці продукції. Наприклад: при частковій оплаті 1000 грн за 12 стільців, у разі якщо вартість одного стільця становить 124 грн, для розрахунку кількості (об’єму, обсягу) поставки товарів необхідно 1000 грн/124 грн = 8,0645, тобто у графі 6 зазначити дробове значення “8,0645”.
Нагадаємо, що Порядок заповнення податкової накладної, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 01.11.11 №1379, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 22.11.11 за №1333/20071.