Відповідно до Податкового кодексу України при здійсненні операцій з постачання товарів, робіт, послуг платник податку - продавець таких товарів, робіт, послуг зобов'язаний надати покупцю податкову накладну та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі - ЄРПН).
З 1 січня 2012 року в ЄРПН реєструються податкові накладні, в яких сума податку на додану вартість перевищує 10 тисяч гривень. Податкові накладні, виписані при здійсненні операцій з підакцизними товарами та товарами, ввезеними на митну територію України, підлягають включенню до ЄРПН незалежно від розміру податку на додану вартість в одній податковій накладній.
В той же час не підлягають реєстрації в ЄРПН податкові накладні:
- сума податку на додану вартість в яких з 1 січня 2012 року не перевищує 10 тисяч гривень;
- які виписані відповідно до пункту 8 Порядку заповнення податкової накладної, тобто ті, усі примірники яких не видаються покупцеві, а залишаються у продавця, який виписав податкову накладну;
- які виписані на підакцизні та імпортні товари і усі примірники яких залишаються у продавця.
Нагадуємо, що Порядок ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2010 року №1246.