Головне управління ДПС у м. Києві повідомляє, що право на нарахування ПДВ, складання податкових накладних/розрахунків коригування та їх реєстрацію в Єдиному реєстрі податкових накладних надається виключно особам, зареєстрованим як платники ПДВ в порядку, передбаченому ст. 183 ПКУ (п. 201.8 та п. 201.10 ПКУ).
Особі, що реєструється як платник ПДВ, присвоюється індивідуальний податковий номер, який використовується для сплати ПДВ (п. 183.18 ПКУ).
Центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, веде реєстр платників податку, в якому міститься інформація про осіб, зареєстрованих як платники податку (п. 183.12 ПКУ).
При реєстрації в ЄРПН податкових накладних/розрахунків коригування здійснюється звіряння даних щодо перебування продавця/покупця у реєстрі платників ПДВ, а тому податкові накладні/розрахунки коригування не можуть бути зареєстровані в ЄРПН, якщо ІПН платника ПДВ не внесено до цього реєстру.
Винятком є ситуації, коли постачання товарів/послуг здійснюється отримувачу (покупцю), який не зареєстрований як платник податку. У цьому випадку відповідно до п. 12 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307 зі змінами і доповненнями, у рядку «Індивідуальний податковий номер отримувача (покупця)» відображається умовний ІПН.