Варто знати, що згідно з п. 201.1 ПКУ, у день виникнення податкового зобов’язання платник ПДВ зобов’язаний скласти податкову накладну в з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних у встановлений строк.
ДПС у Тернопільській області розповідає, що згідно з п. 201.4 ПКУ, податкова накладна може бути складена за щоденними підсумками операцій (якщо на ці операції не складено окрему накладну) у випадках:
- постачання товарів/послуг за готівку кінцевому споживачеві (не платнику податку), якщо розрахунки проводяться через касу, РРО/програмні РРО, банк, небанківського надавача платіжних послуг або платіжний пристрій (на рахунок постачальника);
- виписки транспортних квитків, готельних або інших рахунків за послуги зв’язку, облік яких ведеться за показниками приладів і які містять суму платежу, податку та податковий номер постачальника (крім рахунків міжнародного зразка);
- надання касових чеків, що містять суму товарів/послуг, ПДВ і фіскальний та податковий номери постачальника.
Порядком заповнення податкової накладної не заборонено складати окремі податкові накладні при проведенні протягом дня розрахунків через касу/РРО або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок постачальника).
Платник податку може прийняти рішення щодо складання податкових накладних за щоденними підсумками операцій з постачання товарів/послуг, оплата за які здійснена протягом дня через касу/РРО або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок постачальника); якщо на ці операції не була складена окрема податкова накладна, а саме:
- складати окремі податкові накладні за щоденними підсумками операцій за показниками кожного з таких РРО чи платіжних пристроїв;
- складати одну податкову накладну за щоденними підсумками операцій за показниками усіх РРО чи платіжних пристроїв.
Довідково. Порядок заповнення податкової накладної затверджений наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 26.01.2016 за №137/28267.