Фізичні особи, які перебувають у трудових відносинах з підприємством з метою виконання будівельно-монтажних робіт, виїжджають у службові відрядження до іншого населеного пункту. За яких умов вартість транспортних квитків включається до складу витрат?
Як визначено статтею 140 Податкового кодексу України (далі — ПКУ), витрати на відрядження визначаються витратами подвійного призначення.
Підпунктом 140.1.7 статті 140 ПКУ передбачено, що до складу витрат включаються витрати на відрядження фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах із таким платником податку або є членами керівних органів платника податку, в межах фактичних витрат відрядженої особи на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, у тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку зі здійсненням таких витрат.
Зазначені в абзаці першому цього підпункту витрати можуть бути включені до складу витрат платника податку лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона та документа про сплату за всіма видами транспорту, у тому числі чартерних рейсів, рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, у тому числі бронювання місць у місцях проживання, страхових полісів тощо.
Отже, до складу витрат як витрати на відрядження включаються витрати на проїзд до місця відрядження і назад (визначені у наказі про відрядження) за наявності транспортних квитків, що підтверджують отримання та оплату послуг.