Це – вісімнадцятий з початку року (а загалом сто сімдесят перший та сімдесят третій під час війни) лист тематичної розсилки «Дебету-Кредиту», яка присвячена виключно звітності та звітуванню. З часу написання попередньої розсилки минуло три тижні і нам є що розказати. А саме:
- повідомимо про нові строки з 1 січня 2026 подання повідомлення про працевлаштування й звільнення;
- розповімо про черговий проєкт змін до декларації з прибутку;
- зазначимо, що Мінфін оновив порядок видачі довідки про подану декларацію про доходи;
- зауважимо, що ПФУ досі приймає на своєму порталі послуг старі форми заяв-розрахунків;
- розкажемо, що обмін е-документами між платниками податків та ДПС буде змінено;
- нагадаємо, що до 25 січня 2026 року слід скласти нові Списки персонального військового обліку;
- наведемо інструкцію зі заповнення та подання статзвіту за формою №1-ПЕ.
Гарного вам читання!
З 1 січня 2026 р. - нові строки подання повідомлення про працевлаштування й звільнення
Держпраці зазначила, що з 1 січня 2026 року в Україні наберуть чинності оновлені правила подання інформації про прийняття та звільнення працівників. Це – результат змін, передбачених Законом №4536-IX, який уточнює порядок звітування роботодавців та вводить диференційований підхід залежно від форми діяльності суб’єкта господарювання.
Зазначимо, що уточнюють строки подання відповідної інформації в об’єднаній звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ.
Якщо раніше всі роботодавці без винятку подавали дані про працевлаштування чи звільнення працівників протягом 20 календарних днів після місяця, у якому відбулася кадрова подія, то відтепер правила стають гнучкими:
- юридичні особи, органи влади та податкові агенти зобов’язані подавати повідомлення щомісячно – до 20 календарних днів після закінчення звітного місяця;
- фізичні особи-підприємці та самозайняті особи звітуватимуть щоквартально – до 40 календарних днів після завершення звітного кварталу.
Тобто юридичні особи фактично продовжують працювати в нинішньому режимі. ФОПи та самозайняті особи отримують більше часу для подання інформації, а також можуть об’єднувати декілька кадрових змін у межах одного квартального звіту.
Чергові зміни до декларації з прибутку: ДПС оприлюднила проєкт наказу Мінфіну
11 грудня ДПС оприлюднила проєкт наказу Мінфіну «Про затвердження Змін до форми Податкової декларації з податку на прибуток підприємств»
Зокрема, у формі декларації:
- зʼявиться новий рядок 02.1 ЄП. В ньому будуть зазначатися доходи (прибутки), отримані юридичною особою – платником єдиного податку четвертої групи при здійсненні операцій з продажу або іншого відчуження цінних паперів, та доходи, отримані від емітента корпоративних прав, інвестиційних сертифікатів чи інших цінних паперів, що засвідчують його право власності на частку (пай) у майні (активах) емітента, у зв’язку з розподілом частини його прибутку, та розрахованих за правилами бухгалтерського обліку (+);
- буде викладено у новій редакції зміст рядку 04, 42 та 44.
У додатках до декларації:
- зʼявиться новий додаток ЄП для заповнення рядку 02.1 ЄП декларації;
- вносяться косметичні зміни до додатку ВП.
Мінфін оновив порядок видачі довідки про подану декларацію про доходи
Мінфін наказом від 07.11.2025 №560 вніс зміни до:
1) форми Довідки про подану декларацію про майновий стан і доходи, виклавши примітку «*» в новій редакції:
«* Для платників податку, визначених пунктом 179.3 статті 179 розділу IV Податкового кодексу України, ця довідка видається за відсутності заборгованості зі сплати податку на доходи фізичних осіб та військового збору, а також за умови відсутності невиконаних зобов’язань, визначених відповідно до статті 392 розділу І Податкового кодексу України».
2) Порядку оформлення і видачі довідки про подану декларацію про майновий стан і доходи (про сплату або відсутність податкових зобов’язань), виклавши пункт 6 у новій редакції.
3) Додатка «ЗАЯВА» до Порядку оформлення і видачі довідки про подану декларацію про майновий стан і доходи (про сплату або відсутність податкових зобов’язань), виклавши його у новій редакції.
Цей наказ набере чинності через 60 днів із дня його офіційного опублікування. Станом на 14.12.2025 не опублікований.
ПФУ досі приймає на своєму порталі послуг старі форми заяв-розрахунків (але нова діє ще з 7 листопада)!
Нагадаємо, що Постановою ПФУ №28-1 було запроваджено Новий порядок фінансування страхувальників для надання страхових виплат. Нею ж оновлено форми заяви-розрахунку та повідомлення про виплату страхових коштів.
У Постанові №28-1 врегульовано питання щодо двох основних документів для страхувальників, які отримують кошти від ПФУ за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, а саме:
- Заява-розрахунок (додаток 1). Зразок заповнення Заяви-розрахунку за новою формою за посиланням >>
- Повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам (додаток 2). Зразок заповнення Повідомлення про виплату за новою формою за посиланням >>
Сама ж Постанова №28-1 почала діяти ще 7 листопада 2025 р. Але досі портал е-послуг ПФУ формує стару форму і ПФУ приймає заявки.
Від себе додамо, що при поданні таких заяв в паперовому вигляді, краще вже використовувати нову форму.
Обмін е-документами між платниками податків та ДПС буде змінено!
ДПСУ оприлюднила проєкт наказу Мінфіну «Про внесення змін до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами» (завантажити).
Змінами визначатиметься спрощений механізм організаційно-правових засад електронного документообігу між самозайнятими особами та контролюючими органами.
У Порядку уточнюється, що фізичні особи, крім самозайнятих осіб, для яких згідно з податковим законодавством встановлено обов’язок подання звітності та інших електронних документів засобами електронного зв’язку в електронній формі, автоматично вважаються СЕД та мають право подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.
Керівник та самозайнята особа, для якої згідно з податковим законодавством встановлено обов’язок подання звітності та інших електронних документів засобами електронного зв’язку в електронній формі, для надання кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, зобов’язані на електронних документах під час передачі таких документів до ДПС використовувати особистий ключ, кваліфікований сертифікат якого надано керівником і такою самозайнятою особою до контролюючого органу з першим електронним документом або повідомленням про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Списки персонального військового обліку (додаток 5) станом на 1 січня 2026 р.: правила складання + зразок
Нагадуємо, що до 25 січня 2026 року складаємо нові Списки персонального ВО, після чого їх:
- підписує керівник підприємства;
- підписує особа, відповідальна за ведення військового обліку;
- відповідальна особа за ведення військового обліку реєструє в установленому порядку в службі діловодства.
І кожен з цих пунктів важливий та обов’язковий!
При цьому не зазначається, що їх треба кудись надавати чи надсилати.
Що зазначає Порядок №1487 про ці списки та які дїї має виконати підприємство до 01.01.26 р.? Чим нова форма списків відрізняється від попередньої? Як зареєструвати списки? Читайте у статті.
Водночас роботодавці зобов’язані звіряти Списки персонального ВО з ТЦК. Але не ті, які в нас підписані і зареєстровані станом на 1 січня, а ті, які є актуальними на дату звіряння. Детально ми розповідали про цю процедуру тут.
Звіт про економічні показники промисловості №1-ПЕ (місячна): інструкція із заповнення та подання
Звіт за формою №1-ПЕ (місячна) – це статистичний звіт. Тож він є важливим джерелом даних про економічні показники промислових підприємств, що охоплюють секції B, C, D, E за КВЕД ДК 009:2010.
Подавати Звіт повинні юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб.
Звіт подається територіальному органу Держстату. Керівники територіальних органів Держстату, згідно з чинним законодавством, забезпечують збирання та опрацювання цих даних (п. 6 наказу Держстату від 08.04.2024 №95).
Оскільки форма №1-ПЕ є місячною, її необхідно подавати не пізніше 12-го числа місяця, наступного за звітним (наказ Держстату від 08.04.2024 №95). У цій статті розглянули докладніше порядок заповнення та подання Звіту.
Більше новин на тему звітності ви знайдете тут, консультацій – ось тут, а бланки та податковий календар на грудень 2025 року – у спеціальному розділі нашого сайту blank.dtkt.ua
До зустрічі!
Ваш «Дебет-Кредит»