Це – третій з початку року (а загалом сто сімдесят четвертий та сімдесят шостий під час війни) лист тематичної розсилки «Дебету-Кредиту», яка присвячена виключно звітності та звітуванню. З часу написання попередньої розсилки минуло три тижні і нам є що розказати. А саме:
- наведемо строки подання квартальної єдиної звітності для ФОП;
- поговоримо про виправлення помилок в додатку 1 до єдиної звітності у 2026 році;
- розглянемо ситуацію, коли ФОП, у якого є місце роботи, не сплачував ЄСВ за себе за весь 2025 рік - що з додатком 1 до декларації;
- зауважимо, що до 1 квітня необхідно подати Анкету про виконання повноважень головного бухгалтера;
- повідомимо, що ПФУ вже приймає на порталі е-послуг нові форми заяв-розрахунків;
- розкажемо, в який строк подавати та як заповнювати повідомлення про виплату лікарняних та декретних-2026;
- нагадаємо, що шоквартальне звітування про працевлаштування осіб з інвалідністю повертається;
- нагадаємо про граничний термін подання звітності з майнових податків.
Гарного вам читання!
Квартальна єдина звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ для ФОПів: в які строки подавати у 2026 році?
ДПС у Дніпропетровській області нагадала, що з 2026 року ФОПи подають єдину квартальну звітність з податку на доходи фізичних осіб, військового збору та єдиного внеску (ПДФО, ВЗ та ЄВ) за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 (зі змінами).
Це стосується як ФОПів з найманими працівниками, так і без них, якщо вони виплачують фізичним особам доходи.
Терміни подання єдиної звітності з ПДФО, ВЗ і ЄВ:
- за грудень 2025 року – до 20 січня 2026 року;
- за І квартал 2026 року – до 10 травня 2026 року;
- за ІІ квартал 2026 року – до 9 серпня 2026 року;
- за ІІІ квартал 2026 року – до 10 листопада 2026 року;
- за IV квартал 2026 року – до 9 лютого 2027 року.
Зауважимо, що ДПС ще не розробила та не оприлюднила зміни до форми єдиної звітності та порядку її подання через новий звітний період для ФОПів. Про це повідомимо додатково, як тільки зʼявиться відповідна інформація.
Які загалом звіти та у які строки потрібно подавати ФОПам на єдиному податку 1-3 груп у 2026 році? Актуальні дедлайни для «єдинників» зібрали в одному матеріалі.
Виправлення помилок в додатку 1 до єдиної звітності у 2026 році: що треба знати бухгалтерам?
У регіональному ПФУ відбувся вебінар на тему виправлення помилок в додатку 1 до єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ.
Фахівець ПФУ поінформувала, що Додаток Д1 до Податкового розрахунку призначений для щомісячного формування щодо кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).
Окремо вона акцентувала увагу на умовах подання різних типів Додатку Д1: «Звітний», «Звітний новий», «Уточнюючий».
У новині розглянуто приклади внесення коригувань у Додаток Д1 до єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ; наголошено на особливостях зазначення звітного періоду при внесенні змін; роз’яснено порядок виправлення сумових і несумових помилок у Додатку Д1.
ФОП, у якого є місце роботи, не сплачував ЄСВ за себе за весь 2025 рік: що з додатком 1 до декларації?
ДПС у Черкаській області зазначає, що фізособи-«єдинники» першої – третьої груп, за яких роботодавцем сплачено єдиний внесок у розмірі не менше мінімального страхового внеску за всі календарні місяці 2025 року, додаток 1 до Декларації не заповнюють та не подають.
Якщо роботодавцем у звітному періоді єдиний внесок нараховувався та сплачувався у розмірі менше мінімального страхового внеску або не нараховувався та не сплачувався, то такі фізичні особи – підприємці зобов’язані самостійно визначити базу нарахування за такі місяці у розмірі не менше мінімальної заробітної плати та відобразити у графі 2 п. 9 Додатка 1.
При цьому у графі 2 п. 9 Додатка 1 проставляється інформація за місяці, за які фізичні особи – підприємці сплатили єдиний внесок за себе, а за місяці, коли вони були звільнені від сплати єдиного внеску (роботодавцем сплачено єдиний внесок у розмірі не менше мінімального страхового внеску), – проставляються нулі.
До 1 квітня необхідно подати Анкету про виконання повноважень головного бухгалтера
Департамент фінансів Сумської обласної державної адміністрації нагадує про необхідність подання до 1 квітня 2026 року "Анкети про виконання головним бухгалтером бюджетної установи своїх повноважень". Форма затверджена наказом Мінфіну від 01.12.2011 №1537.
Ця Анкета має бути погоджена керівником установи та керівником і головним бухгалтером установи, якій підпорядкована бюджетна установа (якщо установа є розпорядником коштів нижчого рівня) за 2025 рік.
Головний бухгалтер подає заповнену та погоджену Анкету до 1 квітня, а оцінювання його роботи проводиться щороку до 1 травня:
- внутрішнє оцінювання, яке здійснює сам бухгалтер, а також керівник установи та керівництво вищого рівня (якщо установа є розпорядником коштів нижчого рівня);
- зовнішнє оцінювання, яке проводить орган Казначейства, що обслуговує установу.
З 30 січня ПФУ вже приймає на порталі е-послуг нові форми заяв-розрахунків
Нагадаємо, що Постановою ПФУ №28-1 було запроваджено Новий порядок фінансування страхувальників для надання страхових виплат. Нею ж оновлено форми заяви-розрахунку та повідомлення про виплату страхових коштів.
У Постанові №28-1 врегульовано питання щодо двох основних документів для страхувальників, які отримують кошти від ПФУ за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, а саме:
- Заява-розрахунок (додаток 1). Зразок заповнення Заяви-розрахунку за новою формою за посиланням >>
- Повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам (додаток 2). Зразок заповнення Повідомлення про виплату за новою формою за посиланням >>
Сама ж Постанова №28-1 почала діяти з 7 листопада 2025 р.
Й тільки станом на 30 січня 2026 року портал е-послуг ПФУ почав формувати нові форми та приймати нові заяви. Від себе додамо, що при поданні таких заяв в паперовому вигляді, слід також вже використовувати нову форму.
Докладно про статуси нової заяви-розрахунку для фінансування лікарняних ми писали тут.
Повідомлення про виплату лікарняних та декретних-2026
Більшість реквізитів повідомлення заповнюється автоматично. Корегуються дані керівника, головного бухгалтера та телефон страхувальника.
Після внесення дати виплати страхових коштів у перший листок непрацездатності система автоматично присвоїть відповідну дату всім листкам непрацездатності, які містяться у повідомленні. За необхідності є можливість відкоригувати значення дати (якщо вона відрізняється від присвоєної).
Після перевірки даних повідомлення потрібно підписати та відправити до Пенсійного фонду України.
Про це все дивіться у новині.
Щоквартальне звітування про працевлаштування осіб з інвалідністю повертається!
Держпраці нагадує, що з 2026 року роботодавці повинні подавати до ПФУ щоквартальну звітність про виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.
Що ми знаємо про нову звітність зараз:
–вона подається в електронному вигляді до територіальних органів ПФУ за місцем реєстрації платника.
– у ній зазначається:
- середньооблікова кількість штатних працівників за квартал;
- кількість працівників з інвалідністю, які відповідають умовам для зарахування;
- факт виконання або невиконання нормативу (1 місце або 4% від штату).
Але форми цієї звітності поки не оприлюднено навіть в проєкті!
Звісно, час ще є, адже вперше подавати цю звітність доведеться за 1 квартал 2026 року.
Проте дещо дивує, що строки подання цієї звітності прив’язали до подання податкових розрахунків – йдеться про єдину «зарплатну» звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ. Адже вона стала у 2026 році квартальною лише для ФОПів. А юрособи, як і раніше, податкові розрахунки подають щомісячно.
Втім, як це реалізують на практиці, побачимо, коли форма нової звітності та порядок її подання будуть оприлюднені. Тоді ми обов’язково ще раз повернемось до цього питання.
Не забудьте до 20 лютого відзвітувати з податку на нерухомість, плати за землю та транспортного податку
Платники податку - юридичні особи самостійно обчислюють суму майнових податків (на нерухомість, плату за землю та транспортний податок) станом на 1 січня звітного року і не пізніше 20 лютого цього ж року подають контролюючому органу:
- декларацію з податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, за місцезнаходженням об’єкта/об’єктів;
- декларацію з транспортного податку за місцем реєстрації об’єкта оподаткування (з розбивкою річної суми рівними частками поквартально);
- декларацію з плати за землю за місцезнаходженням земельної ділянки.
Подати декларації з майнових податків на 2026 рік необхідно до 20 лютого (п'ятниця) включно!
Основні правила та нюанси їх складання ми зібрали у цій новині.
Наразі це все.
Більше новин на тему звітності ви знайдете тут, консультацій – ось тут, а бланки та податковий календар на лютий 2026 року – у спеціальному розділі нашого сайту blank.dtkt.ua
До зустрічі!
Ваш «Дебет-Кредит»
