Відповідно до статті 19 Закону України «Про основи соціальної захищеності інвалідів в Україні» підприємства, установи, організації, у тому числі підприємства, організації громадських організацій інвалідів, фізичні особи, в яких за основним місцем роботи працює 8 і більше осіб, реєструються у відповідних відділеннях Фонду соціального захисту інвалідів за своїм місцезнаходженням і щороку подають цим відділенням звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів.
Порядок подання звітів про зайнятість і працевлаштування інвалідів та інформації, необхідної для організації їх працевлаштування, затверджений постановою КМУ від 31.01.2007 р. №70.
Відповідно до Порядку, звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів роботодавці подають (надсилають рекомендованим листом) щороку до 1 березня відділенням Фонду, в яких вони зареєстровані, за формою №10-ПІ (річна).
Таким чином, у 2015 році цей звіт потрібно подати до 27 лютого.
Зауважте, що новостворені роботодавці, що використовують найману працю, в яких кількість працюючих, для яких це місце роботи є основним, збільшилася до восьми і більше осіб, реєструються у відділенні Фонду до 1 лютого року, що настає за роком створення або збільшення кількості працюючих.
Як зазначає Фонд соцзахисту інвалідів, звіти за ф. №10-ПІ надаються тільки в паперовому вигляді безпосередньо до територіальних відділень Фонду. Чинними законодавчими та нормативними актами не передбачено подання звіту за формою №10-ПІ (річна) в електронному вигляді.
Датою надходження звіту вважається дата подання роботодавцем звіту до відділення Фонду, а у разі надсилання його поштою - дата на поштовому штемпелі.
Згідно зі ст. 188-1 КпАП, за невиконання посадовою особою, яка користується правом приймати на роботу і звільняти з роботи, фізособою, яка використовує найману працю, нормативу робочих місць для працевлаштування інвалідів, неподання звіту про зайнятість та працевлаштування інвалідів, передбачено штраф у розмірі від 10 до 20 н.м.д.г. (тобто від 170 до 340 грн).