Під час ведення підприємницької діяльності трапляються ситуації, коли ФОПу доводиться змінювати свої реєстраційні дані. Це може бути пов’язано зі зміною напряму діяльності, зі зміною місцезнаходження чи зміною ПІБ, оновленням контактних даних. Всі ці дані містяться в ЄДР та потребують реєстрації у разі змін.
Внесення змін щодо ФОПа через Дію
Для внесення змін щодо ФОПа через Дію:
1. Перейдіть за посиланням, натисніть Подати заяву, авторизуйтесь або зареєструйтесь у кабінеті громадянина.
Крок 1. Вхід на портал ДІЯ
Крок 2. Перегляд та зміна даних про ФОПа
На сторінці з’явиться інформація про вашого ФОПа. Знайдіть блок, який потребує змін. Це може бути: Місцезнаходження, контактні дані чи види економічної діяльності. Зупинимося на зміні видів діяльності. Для цього потрібно знайти цей блок у своїх даних та натиснути кнопку «Редагувати».
У вікні редагування ви можете: Додати нові КВЕДи, видалити зайві або змінити основний вид.
2. Заповніть онлайн-форму на отримання послуги та підпишіть заяву Дія.Підписом чи іншим електронним підписом фізичної особи.
3. Якщо ви є платником єдиного податку, після внесення змін до виду діяльності (КВЕД), ПІБ, місцезнаходження заява про це автоматично надійде до податкової.
4. Дія надішле заяву до Єдиного державного реєстру (ЄДР) для внесення змін. Якщо ви вибрали спрощену систему оподаткування, то Реєстр передасть дані податковій за місцем реєстрації ФОПа або за місцем здійснення господарської діяльності. Самозайняті особи та фізособи-«загальники» повинні самостійно повідомити ДПС про такі зміни за ф. №5-ОПП та №1-ОПП відповідно. Але і стосовно «єдинників» ДПС не завжди оновлює дані в реєстрі платників ЄП на підставі такої інформації. Відповідно таким ФОПам також необхідно буде звертатися до ДПС із заявою про зміни. Наразі діє єдина форма заяви про застосування ЄП на всі випадки. Як її заповнювати, ми писали тут.
5. Статус заяви можна перевірити в кабінеті громадянина в розділі Послуги – Замовлені послуги. Сповіщення про результат також надійде на пошту та в кабінет громадянина в розділ Зверніть увагу.
Покрокову інструкцію щодо заповнення заяви в Дії від самого сервісу дивіться за посиланням.
Докладну аналітику щодо зміни КВЕДів через Дію ми наводили тут.
Дія на своїй сторінці щодо послуги «Внесення змін даних ФОП» навела відповіді на найпоширеніші запитання щодо отримання послуги про зміну даних в ЄДР. Далі зупинимося на них.
Що робити, якщо немає електронного підпису?
Без цього здійснити реєстраційні зміни за допомогою Дії неможливо.
Щоб отримати електронний підпис, зверніться до будь-якого акредитованого центру сертифікації ключів. Заповніть реєстраційну форму та внесіть паспортні дані і номер платника податків. Вартість послуги кожен центр сертифікації ключів встановлює самостійно. Повний перелік центрів – за посиланням.
Також електронний підпис можна отримати:
- у ПриватБанку, клієнти банку можуть отримати КЕП безоплатно в особистому онлайн-кабінеті Приват24 або звернувшись у відділення;
- у Міністерстві внутрішніх справ та Державній податковій службі – безоплатно. Електронний ключ до підпису бажано зберігати на окремому носії (наприклад, на флешці).
Що робити, якщо відмовили у внесенні змін про ФОПа?
Причини відмови надійдуть на пошту та в особистий кабінет громадянина. Після усунення причин ще раз подайте заяву про внесення змін до ФОПа.
Як завантажити виписку про внесені зміни?
Виписка щодо внесення змін про ФОПа сформується автоматично протягом 3-х робочих днів з моменту отримання відповіді від податкової та держорганів. Завантажити готову виписку можна в розділі Отримані документи в особистому кабінеті на порталі Дія.
Як внести зміни у зв’язку з перейменуванням вулиці?
Для цього внесіть зміни в інформацію про адресу місця реєстрації ФОПа, вказавши актуальну назву вулиці. Зверніть увагу: адмінзбір за оновлення адреси місця реєстрації ФОПа становить 230 грн.
Чи може хтось інший подати заяву на внесення змін про ФОПа?
Уповноважена особа може подати заяву про внесення змін про ФОПа, але тільки офлайн. Для цього має бути оформлена нотаріально посвідчена довіреність від ФОПа на таку уповноважену особу.
Що робити, якщо вказаний час розгляду документів закінчився, а жодного повідомлення досі немає?
Перевірте статус опрацювання заяви в кабінеті громадянина в розділі Послуги – Замовлені послуги. Якщо статус заяви не змінився й ви не отримали листа, зверніться до служби підтримки Дії.
Також інформацію про реєстрацію діяльності можна перевірити на порталі Єдиного державного реєстру (ЄДР) у розділі Безкоштовний запит.
Чи можна внести зміни онлайн, якщо ФОПа було відкрито офлайн?
Так, можна внести зміни онлайн, навіть якщо відкривали ФОПа офлайн.
Результат послуги через Дію
Сповіщення про результат надійде на пошту та в кабінет громадянина в розділ Зверніть увагу. Виписку про внесення змін про ФОПа можна отримати в кабінеті громадянина в розділі Отримані документи.
Онлайн-виписка має таку саму юридичну силу, як і видана у ЦНАПі. Її можна роздрукувати та користуватися за потреби.
Як подати заяву про зміни даних в ЄДР офлайн?
1. Вам потрібен Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП). Якщо ви не оформлювали РНОКПП за релігійними переконаннями, знадобиться паспорт з відміткою про право використовувати номер і серію паспорта замість номера платника податків або додатка до ID-картки, у якому є така відмітка.
2. Подайте заяву до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) або до виконкому міської ради без прив’язки до задекларованого місця проживання або адреси реєстрації ФОПа.
3. Якщо ви вносите зміни у номер платника податків, вам потрібна копія довідки про зміну номера платника податків.
4. Якщо ви змінюєте паспортні дані, треба додати ксерокопії першої сторінки та у разі, якщо ви не оформлювали номер платника податків за релігійними переконаннями, також ксерокопію сторінки з відміткою про можливість проводити сплати за серією та номером паспорта або додатка до ID картки, в якому є така відмітка.
5. Якщо у вас немає можливості відвідати ЦНАП чи виконком особисто, ви можете надіслати заяву поштою. У цьому випадку перед надісланням вам треба буде засвідчити ваш підпис нотаріально.
6. Завантажити заяву щодо державної реєстрації фізичної особи – підприємця (Форма 1). Це можна зробити тут.
Можливі податкові наслідки
Дані з ЄДР надсилаються до ДПС автоматично після внесення змін. Перевірити результат опрацювання цих даних податковою ви можете в кабінеті платника податків, розділ Облікові дані платника.
У разі якщо зміни не були враховані, треба повідомити про них ДПС.
Зокрема, якщо ви платник ЄП, то зміни треба внести не лише до ЄДР, а і до Реєстру платників єдиного податку.
Наразі діє єдина форма Заяви про застосування ЄП на всі випадки. Як її заповнювати, ми писали тут.
Саме ця форма Заяви подається і для повідомлення про зміни (для внесення змін до Реєстру платників єдиного податку).
Різні строки подання Заяви про зміни – для різних випадків:
- у разі зміни найменування юридичної особи, прізвища, імені, по батькові фізичної особи – підприємця або серії та номера паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання в установленому порядку відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків) Заява подається протягом місяця з дня виникнення таких змін;
- у разі зміни податкової адреси суб'єкта господарювання, місця провадження господарської діяльності, видів господарської діяльності Заява подається ФОПами 1 – 2 груп не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем, у якому відбулися такі зміни;
- у разі зміни податкової адреси суб’єкта господарювання, місця провадження господарської діяльності Заява подається платниками ЄП 3 групи не пізніше останнього дня кварталу, в якому відбулися такі зміни;
- у разі зміни ставки єдиного податку Заява подається платником єдиного податку третьої групи не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку календарного кварталу, в якому застосовуватиметься така ставка.